Программа расчета зарплаты. документация

Введение

Важно!Инструкция
описывает программу по состоянию на 2020 год. В дальнейшем часть информации в инструкции может устаревать

Рекомендуем
следить за изменениями на нашем основном сайте, на странице программы.

Программа Мини-Зарплата простая и удобная бесплатная
программа с понятным интерфейсом:

  • Простой и удобный расчет заработной платы на 1 сотрудника
  • Расчет НДФЛ (налог на доходы
    физических лиц)
  • Учет стандартных налоговых вычетов на детей
  • Учет авансов, больничных листов
  • Расчет страховых взносов ПФР, ФОМС, ФСС
  • Просмотр итоговых данных по любому из взносов, налогов, вычетов
  • Расчет зарплаты для различных режимов налогообложения, в
    том числе для фирм, включенных в реестр малого и среднего предпринимательства
  • Печать расчетной ведомости
    на выдачу зарплаты
  • Обновление через Интернет справочника со ставками страховых взносов,
    предельных базовых величин, тарифов и т.п.
  • Режим импорта из предыдущих
    версий

Важно! Программа предназначена для расчета
зарплаты в стандартных случаях и не охватывает многие аспекты:

  • НДФЛ считается по ставке 13% — предполагается, что зарплата сотрудника
    не может превышать 5 000 000 за год.
  • В программе нет расчета отпускных, декретных, учета
    иностранцев и др.
  • При расчете НДФЛ считается, что каждый
    сотрудник имеет стандартные вычеты, вычеты на детей (в зависимости
    от их количества). Другие вычеты можно вводить
    вручную — исправляя значение в колонке «Вычеты» при расчете зарплаты. (Замечание: вычеты влияют только на НДФЛ и не влияют на расчет страховых
    взносов).

Важно! Для формирования документов Excel
(формы, реестры, ведомости) на вашем компьютере должен быть установлен «полноценный»
Excel. Например, Excel 2010 Starter Edition или Excel 365 «облачный»
НЕ подходят для этих целей (в этом случае форма может быть открыта программой,
но не заполнена нужными данными)

Как обновлять программу:

Начиная с версии 6.1:

  • Программа может  обновлять справочник с расчетными ставками
    через Интернет:

    • режим вызывается с закладки «Инфо» — «Обновить
      расч.ставки»
    • требуется подключение к Интернету
    • как правило, ставки обновляются в начале очередного года
    • при отсутствии ставок для расчета зарплаты в конкретном году,
      программа предлагает воспользоваться режимом обновления ставок
  • Программа может предупреждать о необходимости обновить версию:

    такая ситуация может возникнуть после обновления расчетных ставок, в
    случае, если законодательно изменился алгоритм расчета зарплаты и ваша
    текущая версия не поддерживает новых правил расчета.

  • Таким образом, программу нужно обновлять в двух случаях:
    • если программа предупредила о необходимости обновлений
    • если на странице программы (на нашем сайте www.kors-soft.ru)
      появилась новая версия с важными для Вас изменениями (как правило,
      это некритичные изменения, например, изменение формы отчета)

Что влияет на стоимость и объем работ на проекте автоматизации?

Состав работ, сроки и стоимость проекта зависят от:

  • Общая численность персонала.
  • Количество филиалов.
  • Количество расчетчиков.
  • Количество кадровиков.
  • Количество точек (географически), где установлены базы данных.
  • Во всех филиалах стоит одинаковая программа по кадровому учету и заработной плате.
  • Используется единая методология или индивидуальная для каждого филиала.
  • Количества и квалификации задействованных на проекте специалистов «1С‑Рарус».

Для отдельных этапов работ важны такие параметры:

  • Количество и объем доработок типовой конфигурации.
  • Количество групп пользователей, которых нужно обучить работе с новой HRM‑подсистемой.
  • Размещение учебного класса (в онлайне, в офлайне, территориальная распределенность обучающихся в случае офлайн обучения).
  • Объем и качество переносимых данных из старой HRM‑системы в новую, соответствие старых данных новой информационной структуре.

Заказать расчет стоимости и сроков автоматизации

Два проекта «1С‑Рарус» получили национальную награду TADVISER IT PRIZE 2019

27 ноября состоялся Tadviser Summit — мероприятие для российских ТОП‑заказчиков и поставщиков ИТ. На саммите прошла четвертая церемония награждения TADVISER IT PRIZE — национальной награды ИТ в корпоративном секторе. Первые места в двух номинациях получили два внедрения «1С‑Рарус»:

  1. Проект в АО «Зарубежнефть» в номинации «HR-проект года». Автоматизирован расчет зарплаты для 16 дочерних сообществ и 7000 сотрудников с разной схемы оплаты.
  2. Проект в РУДН в номинации «Цифровая трансформация образования». Автоматизировано 4700 рабочих мест на «1С:Документооборот государственного учреждения», разработано мобильное приложение для ректора, настроены бизнес-процессы для обработки 100 тысяч документов в год.

Компании, в которых «1С‑Рарус» автоматизировал расчет зарплаты

Крупнейшие проекты «1С‑Рарус» по внедрению 1С:ЗУП у корпоративных клиентов


Татнефть
20 000 сотрудников, более 700 пользователей

ГКНПЦ им. Хруничева (Роскосмос)
17 000 сотрудников, более 500 пользователей


Буровая компания БКЕ
13 500 сотрудников, 250 пользователей


Детский мир
13 000 сотрудников, около 1000 пользователей

УРАЛХИМ
11 000 сотрудников, 280 пользователей

СО ЕЭС
8 000 сотрудников, 800 пользователей


Росатом
5 000 сотрудников, 200 пользователей


Sanofi
5 000 сотрудников, 50 пользователей

Шлюмберже
Более 5 000 сотрудников, 40 пользователей

Заказать референс-визит к клиенту «1С-Рарус», у которого внедрен 1С:ЗУП

Гарантии

Качество выполнения работ удостоверено сертификатом соответствия системы менеджмента качества «1С‑Рарус» международному стандарту ISO 9001:2015.

Программное обеспечение, выпускаемое проектным офисом «1С‑Рарус», полностью соответствует законодательству в сфере оборота коммерческой и государственной тайны, что подтверждено лицензиями ФСТЭК России на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации и ФСБ России на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

На сегодняшний день в нашем портфеле более 500 успешно реализованных корпоративных проектов.

Мы предоставляем корпоративную поддержку по стандартам SLA.

Журнал выплаты зарплаты

Этот пункт меню служит для подготовки документов на выплату зарплаты. Выбрав данный пункт, Вы можете создавать следующие документы:
платежная ведомость на выплату через кассу предприятия, отчет к перечислению зарплаты на банковские карты. Для добавления нового документа
нажмите кнопку «F5 Добавить».

В открывшемся окне укажите вид выплаты зарплаты: через кассу предприятия или перечислением через банк с расчетного счета, и месяц, за который выплачивается зарплата.
При формировании документа можно воспользоваться различными фильтрами: по подразделению (участку) предприятия, диапазону табельных номеров, признаку «уволен»
(указана дата увольнения в справочнике сотрудников). Для расчета суммы к выплате Вы можете указать процент выплаты от общей суммы к выдаче, правила округления
суммы: точно до копеек, до рубля без копеек, до рубля по правилам округления.

После добавления документа будет заполнено его содержимое – список сотрудников с суммой выплаты. При выплате через кассу Вы можете распечатать платежную ведомость
и снять денежные средства по чеку в банке. После выплаты зарплаты через кассу или списании денежных средств с расчетного счета по платежному поручению на карты
сотрудников необходимо отразить выдачу бухгалтерскими проводками в таблице удержаний. Используйте для этого кнопку «F10 Проводки на выдачу».

Как настроить начисления и удержания. Изучение показателей для расчета заработной платы

Здесь нужно выбрать настройки, которые программа использует для создания видов расчетов, показателей расчета заработной платы, которые будут применены в формулах новых начислений и удержаний.

Чтобы настроить новые начисления или созданные удержания, нужно зайти в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Разобраться с порядком изменений можно на примере нового начисления.

Нужно зайти во вкладку «Основное» и заполнить:

Назначение начисления дает возможность автоматически заполнить некоторые соответствующие реквизиты. Например, если выбрано «оплата отпуска», начисление будет выполнено в лпции «Отпуск», по коду дохода НДФЛ – 2012, при этом блокируется опция «Средний заработок».

Способ выполнения. Заполняется для определенного назначения, например, если выбрана настройка «Повременная оплата труда и надбавки», то появится доступ к следующим позициям:

  • ежемесячно;
  • для отдельного документа;
  • для отдельных месяцев;
  • только если выполнен ввод значения показателя;
  • только если определен вид учета отработанного времени;
  • только если время пришлось на праздничные дни.
  • Поддержка нескольких начислений, которые действуют одновременно. Когда установлен этот признак, система позволяет ввести несколько видов начислений сразу в одном месяце на основании созданных документов.
  • Включение в ФОТ. Если выбрана эта настройка, начисление будет включено в фонд оплаты труда.
  • Начисление при расчете первой половины месяца. Когда установлен этот признак, вид расчета применяется при расчете авансовых выплат опцией «Начисление за первую половину месяца».
  • Заполняя блок «Постоянные показатели», требуется отметить, по каким именно данным необходимо запрашивать ввод значений, а по каким нужно очищать значение, если начисления отменены.

В формуле начисления требуется прописать:

ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

При заполнении вкладки «Учет времени» нужно указать вид соответствующего начисления:

  • Работа полную смену в пределах нормы. Этот вид расчета фиксирует отработанное время. Настройки устанавливают для основного планового начисления за целый день.
  • Работа неполную смену в пределах нормы. Эта опция фиксирует отработанное время. Настройки применяют начисления времени внутрисменно.
  • Работа сверх нормы. Может быть установлена, например, для начисления, которым оплачивают работа во время праздников и т.п.
  • Дополнительная оплата за время, которое уже оплачено. Такая настройка задается для премий, доплат, надбавок и т.п.
  • Полные\Неполные смены. Эти настройки задаются для начислений, которыми оплачиваются отклонения от графика: командировочные, отпускные и т.п.

Необходимо указать вид времени, который применяется для учета в показателях «ВремяВДнях», «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВЧасах».

В этом примере нужно указать «Рабочее время», такая опция предопределяет все виды времени, для которых установлен упомянутый признак.

При работе с вкладкой «Зависимости» необходимо указать начисления, а также удержания, в базе которых находятся данные сведения. Для вытесняющих начислений предназначена вкладка «Приоритет», их вводят в соответствующие поля. Во вкладках «Налоги, взносы, бухучета» и «Средний заработок» следует настроить порядок учета и налогообложения.

Как создать показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Этот показатель настраивают для предприятия, подразделения, отдельного сотрудника. Он бывает разовым, периодическим или оперативным.

Для ввода периодических показателей используют кадровые документы, для разовых — выполняют ввод в «Данных для расчета зарплаты» на определенный месяц. Оперативный показатель также можно вводить через опцию «Данные для расчета зарплаты» для конкретного месяца, итоговое значение при этом будет накапливаться.

Методология выполнения работ

При выполнении работ по созданию новой Системы мы предлагаем проектную методологию, скорректированную под особенности каждого конкретного проекта.


Общая схема выполнения работ

Функциональные требования

  • Изучение требований Заказчика.
  • Определение специфики учета.
  • Формирование согласованного описания требований к автоматизации.

Проектирование

Согласование способов реализации требований в разрабатываемой системе.

Разработка

  • Создание прототипа системы.
  • Тестирование функционала.
  • Приемка заказчиком готовой функциональности системы.

Миграция

  • Согласование порядка миграции исторических данных.
  • Разработка и тестирование механизмов миграции.
  • Миграция данных.

Опытная эксплуатация

  • Эксплуатация на реальных данных.
  • Проверка «в боевом режиме» способности системы решать реальные задачи заказчика.

Промышленная эксплуатация

Сопровождение самостоятельной работы пользователей в системе.

Пример расчета зарплаты

Рассмотрим на небольшом примере как рассчитать зарплату в программе НМА «Расчет зарплаты». Допустим необходимо рассчитать зарплату за сентябрь 2012 года согласно штатному расписанию на 5 человек:

Таблица для нашего примера

Должность

Оклад/тариф

Отработано дней/часов

Генеральный директор

30 000 руб.

20 дней

Главный бухгалтер

25 000 руб.

20 дней

Инженер-программист

28 000 руб.

14 дней

2 ИТ-специалиста по сопровождению

500 руб./час

85 час
60 час

Считаем, что в нашем примере табель учета рабочего времени уже предоставлен. В справочнике сотрудников указываем оклады и тарифы согласно штатному расписанию. Выбираем
пункт «Данные», «Расчет», «Начисления», «Начисление повременной оплаты».
В результате указанный действий будут начислены суммы, согласно окладам и тарифам, указанным в справочнике сотрудников из расчета полного отработанного времени
по календарю рабочих дней в сентябре 2012 г.
Далее выбираем пункт «Данные», «Расчет», «Начисления», «Все операции по начислению зарплаты», в открывшемся
списке появятся операции по начислению зарплаты.

Выбрав необходимого сотрудника, мы можем откорректировать отработанное время, а начисленная сумма по операции рассчитается автоматически в зависимости от оклада или
тарифа, указанного в справочнике, для выбранного сотрудника.Далее нужно рассчитать налог на доходы физических лиц. Для этого выбираем пункт «Данные», «Расчет», «Удержания»,
«Расчет подоходного налога (НДФЛ)».
В пункте «Все удержания по удержанию» будут отображены операции по удержанию налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
На этом этапе операции по начислению зарплаты и расчету налогов завершены. Далее сформируем необходимые отчеты.

Выбрав пункт меню «Отчеты», «Расчетная ведомость» можно получить расчетную ведомость по форме № Т-51.

Если же выбрать пункт «Платежная ведомость на выдачу зарплаты», то мы сможем получить платёжную ведомость по форме № Т-53.
В окне диалога формирования платежной ведомости можно указать дополнительные параметры: подразделение предприятия, период формирования платежной ведомости,
реквизиты платежной ведомости.

Выходная форма, полученная при расчете зарплаты в нашем примере выглядит следующим образом:

В качестве стандартных отчетов используется еще «Оборотная ведомость по счету»

Если обратить внимание на оборотную ведомость,
мы заметим, что выплата зарплаты еще не производилась. В бухгалтерском учете операция выплаты, как правило,
происходит в следующем расчетном месяце

В нашем примере для этого необходимо сменить расчетный месяц, выбрав пункт меню «Данные»,
«Переход на новый месяц». После выполнения указанной операции, остатки на начало месяца будут пересчитаны, а данные за сентябрь 2012 года
сохранены в архиве. Далее допустим, 15 октября 2012 была выплачена зарплата по сформированной нами платежной ведомости. Для отражения
в учете операции выплаты зарплаты выберите «Данные», « Расчет», «Удержания», «Выдача зарплаты». Согласно остаткам на начало расчетного
месяца будут сформированы операции по выплате зарплаты.

Импорт данных о сотрудниках их файлов с индивидуальными сведениями в ПФР и ФНС в формате XML

Для автоматического заполнения данных о сотруднике в справочнике в главном меню программы «Расчет зарплаты» выберите пункт меню «Справочники»,
а далее — «Импорт данных о сотрудниках из файла СЗВ-6-1(2) XML в ПФР». В открывшемся окне формы, нажав кнопку «Выбор файла ПФР», укажите файл со
сведениями СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, уже представленный в ПФР, в формате XML . Затем нажмите кнопку «Прочитать данные в таблицу». Если файл соответствует
требуемому формату XML , в таблице будут отображены данные, содержащиеся в указанном файле. Нажав кнопку «Импортировать данные в справочник сотрудников»,
Вы можете получить в справочнике карточки сотрудников автоматически с заполненными полями: фамилия, имя, отчество, страховой номер (СНИЛС), адрес для информирования,
передаваемый в ПФ. Добавление сотрудника, отсутствующего в справочнике, формирование его табельного номера и заполнение адреса для ПФ будет произведено программой.
Если же сотрудник уже добавлен в справочник, то программа идентифицирует его по ФИО или страховому номеру и обновит информацию в его карточке. Таким образом, можно
импортировать несколько файлов для ПФР (в том числе не будет ошибкой указать один и тот же файл XML несколько раз) и получить корректно заполненный справочник.

Для получения и импорта данных о Ваших сотрудниках из файла для ИФНС, содержащего сведения по форме 2-НДФЛ в формате XML (версия формата 5.02),
выберите пункт меню «Импорт данных о сотрудниках из файла 2-НДФЛ XML в ИФНС». В окне формы импорта, нажав кнопку «Выбор файла 2-НДФЛ», укажите файл
со сведениями 2-НДФЛ, представленный в налоговую инспекцию, в формате XML(Версия формата 5.02). Затем нажмите кнопку «Прочитать данные в таблицу». Если файл
соответствует требуемому формату сведений 5.02 XML, то в таблице будут отображены данные, содержащиеся в указанном Вами файле. Указав настройку
«Скопировать адрес регистрации в адрес для ПФ», будет произведена проверка адреса регистрации сотрудника по КЛАДР и его копирование в поля адреса
для информирования ПФ. Нажав кнопку «Импортировать данные в справочник сотрудников», Вы можете получить в справочнике карточки сотрудников автоматически
с заполненными полями: фамилия, имя, отчество, ИННФЛ, дата рождения, гражданство, адрес регистрации. Добавление сотрудника, отсутствующего в справочнике,
расчет и присвоение ему табельного номера, а также заполнение указанных выше информационных полей, будет выполнено программой. Идентификация сотрудника
производится по ИНН, ФИО и дате рождения. Таким образом, если сотрудник уже добавлен в справочник, то программа его идентифицирует и обновит информацию
в его карточке.

Мы рекомендуем следующую последовательность импорта из Ваших файлов в формате XML: сначала выполнить импорт сведений 2-НФДЛ, а затем
выполнить импорт сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в ПФР, так как требования к адресу в ПФР при приеме сведений более строгие, чем в ИФНС.

Документы кадрового учета

Существует обязательная и необязательная документация, входящая в кадровый учет в организации. Документы, обязательные для применения, определены Трудовым кодексом РФ.

К ним относятся:

  • приказ о приеме на работу (Т-1);
  • контракт (договор) с сотрудником (ТД-1);
  • трудовая книжка (обязательное использование установлено постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003);
  • личная карточка сотрудника (Т-2);
  • документы о переводе (Т-5);
  • приказ об оформлении отпуска (Т-6);
  • график отпусков (Т-7);
  • штатное расписание (Т-3);
  • табель учета рабочего времени (Т-12);
  • приказ об увольнении (Т-8).

Все перечисленные выше документы имеют унифицированную форму. Остальная кадровая документация разрабатывается самой организацией.

К необязательным документам относятся:

  • коллективный договор;
  • правила внутреннего распорядка;
  • положения об оплате труда;
  • положения о персональных данных сотрудников;
  • положения об охране труда;
  • положения о премировании.

Однако трудовое законодательство защищает наемный персонал, поэтому недопустимо применение в организации локальных нормативных актов, ущемляющих права работников. Этот момент регулируется 8 статьей Трудового кодекса РФ.

Учетные документы разрабатываются сотрудниками кадровой службы предприятия. После этого руководитель компании их проверяет и утверждает. Далее происходит ознакомление работников с документом под личную подпись каждого.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

  • Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
  • Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
  • Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Составление некоторых кадровых документов является необязательным в тех случаях, когда информация, которая должна быть в них отражена, уже внесена в другие кадровые бумаги. Например, нет необходимости составлять должностную инструкцию, если все функции сотрудника прописаны в трудовом договоре. Также обстоят дела и с положением об оплате труда. Оно является необязательным в том случае, когда все существенные условия по оплате содержатся в контракте с сотрудником.

Необходимость формирования того или иного документа кадрового учета определяется спецификой деятельности организации и функционалом конкретного работника. Так, график сменности необходим только тем фирмам, работники которых выполняют свои функции по сменам. Положение о коммерческой тайне, документы, регламентирующие доступ (и его прекращение) к ней и ответственность за ее разглашение, должны быть составлены на объектах повышенной секретности. Договор о полной материальной ответственности подписывается с сотрудником, в обязанности которого входит обеспечение сохранности материальных ценностей.

Кадровый учет. Зачем бизнесу кадровое делопроизводство

ПРОГРАММА ЗАРПЛАТА РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ И НАЛОГОВ, ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРОГРАММА СДЕЛАЕТ ЗА ВАС!

Начать работать в программе проще, чем в Excel !1.2.3.4.Вот некоторые документы

( со скриншотами), которые автоматически

делает расчет программа зарплата:

Приказ

о поощрении работников

Приказ

об изменении оклада

Приказ о командировке

Расчетная ведомость. Ведомость платежная

Служебное задание

РСВ-1

       Автоматический расчет зарплаты по кадровым данным и табелю

Конечно же, со временем приходит необходимость требовать от программы еще большей автоматизации. Удобство программы заключается в том, что при заведении в кадровых данных постоянных начислений, расчет зарплаты, удержаний, налогов с зарплаты производится в одно действие всему списку сотрудников (кнопка «Списком»). При этом, если начисление относится к оплате по окладу и пользователем ведется табель учета рабочего времени, то программа автоматически учитывает только отработанные дни. Если табель пользователь не ведется, то оклад начисляется в полном размере. Также по кадровым данным автоматически отслеживается начисление больничных и отпускных. Таким образом, при наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях.

       При необходимости в программе имеется возможность производить индивидуальные начисления через лицевой счет работника.    

       Широкий выбор настроенных начислений для расчета зарплаты

       Программа автоматически производит расчет практически всех известных начислений. По каждому начислению в программу уже произведены настройки, как именно с него должны считаться налоги. Вот некоторые виды начислений, предусмотренные в программе.

 Работа с табелем рабочего времени

 Порядок выплаты заработной платы

 Перечисление на пластиковые карты

 Оплата по окладу

 Аванс

 Оплата сдельная

 Авторские вознаграждения

 Вознаграждение по договору

 Пособие по временной нетрудоспособности

 Единовременное пособие при рождении ребенка

 Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

 Дивиденды

 Оплаты ежегодных (дополнительных) отпусков

 Перерасчет отпускных и больничных листов

 Доходы нерезидента

       По всем начислениям произведены настройки по расчету соответствующих налогов и взносов.

       При необходимости пользователь может добавить любое собственное начисление и произвести настройку расчета налогов.     

       Файл справок 2-НДФЛ

       Одним из преимуществ программы «1С: Зарплата» является то, что в ней предусмотрено автоматическое формирования справок о доходов физических лиц (сотрудников) по форме 2-НДФЛ. В конце года, когда зарплата за все месяцы рассчитана, программа сформирует файл и скопирует его на дискету в полном соответствии с теми требованиями, которые предъявляют налоговые органы.

Скриншот из программы

     
Программа Зарплата, как указано выше входит в состав более
комплексной программы  Зарплата, Табель, Кадры. Прочитать о об
иных возможностях программы можно здесь:

 Все о персонифицированном учете (ПФР)

 Подробнее об отчете по форме 2-НДФЛ

Как оформить прием на работу в 1С ЗУП

Чтобы оформить прием нового сотрудника на работу, для него создают карточку, затем вводят документ «Прием на работу» или документ «Прием на работу списком», если это удобнее.

В разделе «Главное» требуется указать дату приема на работу, количество ставок, а также должность, график, подразделение и территорию, если учета в разрезе территорий уже настроен в учетной политике предприятия.

Во вкладке «Оплата труда» необходимо выбрать плановые начисления сотруднику, установить порядок расчета авансовых платежей, а также пересчета тарифа в показатели «СтоимостьДня», «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьЧаса» при расчете праздничных, сверхурочных и т.п.

При переносе данных из прежних версий программы эти сведения заполняются в автоматическом режиме в соответствии с разделом «Начальная штатная расстановка».

Этапы автоматизации отдела кадров

Модернизация процессов бизнеса должна начинаться с постановки задачи и определения цели, то есть, необходимо ясно и однозначно сформулировать список трудностей, подлежащих преодолению. Для того чтобы достичь увеличения «быстродействия» кадрового отдела нужно осуществить следующие этапы:

  1. Подготовка работников к началу реализации автоматизированной системы.
  2. Определение типа необходимой автоматизированной системы.
  3. Внедрения выбранной системы.
  4. Тестовые испытания.
  5. Необходимые доработки.
  6. Промышленная эксплуатация системы.

Необходимо подобрать материал для учебной работы? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Режим «Сотрудники»

Режим предназначен для определения сотрудников

Вашей фирмы.Указанные Вами поля будут использоваться как для правильного
расчета налогов, так и для автоматического заполнения соответствующих полей
в отчетах.Обратите внимание на заполнение следующих полей:

Оклад — указанная сумма будет использоваться
«по умолчанию» при создании зарплаты за очередной месяц, при этом
ее можно изменять в зарплате каждого месяца произвольно;

Дата рождения — используется
для правильного расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

Дата приема на работу —  от
нее зависит, попадет этот сотрудник в расчет зарплаты в конкретном месяце;

Дата увольнения с работы
 от нее зависит, попадет этот сотрудник в расчет зарплаты в конкретном
месяце;

Пол — необязательный (в 2020 г.)
для расчета налогов параметр, допустимы
русские буквы «М» и «Ж»;

Количество детей — поле влияет
на расчет вычетов, уменьшающих базу при расчете НДФЛ.если в течении года
количество детей меняется, то указанную величину можно изменить непосредственно
перед расчетом зарплаты, или, непосредственно при расчете зарплаты можно
изменить поле «Вычеты». Кроме того, в некоторых случаях, например,
для одиноких родителей, в поле «Количество детей» нужно ввести
удвоенное значение;

Совместитель — в поле необходимо
поставить галочку, если сотрудник является совместителем. У совместителей
не расчитываются вычеты.

В режиме «Сотрудики» можно формировать
справку 2-НДФЛ для любого из сотрудников. Для этого выберите сотрудника
и нажмите кнопку «2-НДФЛ».Сгенерированные формы записываются в папку
Rep под разными именами, например, «2-НДФЛ Иванов за 2004г.xls»
и т.д. Не забывайте сохранять сгенерированные формы.

При удалении сотрудника помните, что будут удалены
все расчеты зарплаты по этому сотруднику.

Карточка сотрудника — содержит полные данные о сотруднике,
необходимые
как для формирования справки 2-НДФЛ об одном сотруднике, так и для сдачи
сведений 2-НДФЛ о всей организации в налоговую инспекцию (в формате XML-файла).
В этом режиме задаются:

  • тип документа, удостоверяющего личность,
    его серию и номер;
  • гражданство;
  • адрес регистрации (возможен ввод как
    в ручном режиме, так и с использованием общероссийского справочника
    адресов KLADR — программа содержит полную базу адресов РФ);
  • режим содержит полезные подсказки

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени является основным первичным документов для расчета и начисления заработной платы. Предлагаемая Вашему
вниманию программа расчета зарплаты очень гибко позволяет формировать указанный первичный документ: за указанный период, по всему предприятию
или подразделению. В логику алгоритма формирования табелей также заложено разграничение прав доступа. Это будет актуальным в случае,
если табель подписывается и корректируется руководителем подразделения (приоритет пользователя программы НМА для модуля «Расчет зарплаты»
необходимо установить менее 99), а проверка документа и начисление зарплаты производится бухгалтером. В простейшем случае программа позволяет
за минимальное время получить табель учета рабочего времени по форме Т-13.
Для добавления нового документа нажмите кнопку «F5 Новый табель». В окне формы укажите расчетный месяц, период с начальной и конечной датой
включительно, за который будет сформирован табель внутри указанного месяца и ответственное лицо за составление данного документа.

Далее нажмите кнопку «F4 Просмотр табеля» и с помощью кнопки «Ins Добавить списком» добавьте сотрудников в табель. При выборе всех сотрудников
из списка воспользуйтесь кнопкой «Пометить всех». При подборе сотрудников для добавления в документ удобно использовать фильтр по подразделению:
кнопка «F9 Фильтр по подразделению». Кнопка «F10 Выбрать в табель» завершает подбор сотрудников и добавляет отмеченные строки в наш документ.
При добавлении сотрудника проверяется дата приема на работу и дата увольнения, зарегистрированные больничные листы (модуль учет и регистрация входящих и исходящих
документов), а также приказы на предоставление отпуска в модуле «Кадры».

При необходимости Вы можете внести корректировки по выбранному сотруднику: с помощью правой кнопки мыши указать причины выхода или невыхода на работу
выбрав нужное из списка, а в поле часы указать фактическое отработанное время. Буквенный код будет проставлен автоматически в зависимости от выбранной
позиции в списке.

Для формирования печатной формы табеля Т-13 в списке нажмите кнопку «F9 Печать Т-13».

На форме также присутствует дополнительный функционал для управления выбранным документом:
«Закрыть табель» — кнопка для запрета внесения исправлений в документ,
«Открыть табель» — открыть документ для исправления,
«F11 Начисление зарплаты» — автоматическое начисление заработной платы по табелю, формирование операций в таблице «Начисления зарплаты»,
«Откат начисления» — отмена начисления зарплаты: удаление операций в таблице «Начисления зарплаты».

Кому можно поручить ведение кадрового учета в организации

Кадровый учет в компании может быть организован несколькими способами. Все они имеют свои достоинства и недостатки. Остановимся на них подробнее.

Метод организации кадрового учета Достоинства Недостатки
Наем штатного кадровика
  • Сотрудник обладает необходимыми навыками и знаниями.
  • Сотрудник всегда доступен.
  • Расходы, связанные с необходимостью организации рабочего места, зарплатные и сопутствующие (больничные, отпуск) выплаты.
  • Зависимость от сотрудника, который может заболеть или внезапно уволиться.
  • Невозможность полноценно оценить компетентность сотрудника на начальном этапе.
Привлечение стороннего специалиста (по рекомендации)
  • Рекомендация специалиста свидетельствует о его хорошей работе в прошлом.
  • Повышенная ответственность исполнителя, поскольку при плохой работе он подпортит и свою репутацию, и репутацию порекомендовавшего его человека.
  • Иногда рекомендации не являются гарантом.
  • Зависимость от сотрудника, который может заболеть или внезапно уволиться.
  • При возникновении конфликтных ситуаций есть риск испортить отношения с тем, кто порекомендовал специалиста.
Делегирование ведения учета бухгалтеру или секретарю
  • Отсутствие временных затрат на поиск кадрового специалиста.
  • Уверенность в сотруднике, доверие к нему и его работе.
  • Сокращение расходов, поскольку нет необходимости вводить в штат еще одного сотрудника.
  • Хороший бухгалтер или секретарь не всегда является грамотным кадровиком.
  • Специалисту непросто эффективно распределить свое время между смежными обязанностями. Часть функций может не исполняться должным образом.
  • Поскольку расширяются функции сотрудника, он может потребовать прибавку к заработной плате.
Делегирование ведения кадрового учета сторонней организации
  • Квалифицированные специалисты.
  • Отсутствие зависимости от одного конкретного специалиста, поскольку работает целая команда.
  • В консалтинговых фирмах существует несколько уровней проверок. Это позволяет избежать ошибок и не требует повышенного внимания заказчика.
  • Отсутствие затрат на выплату отпускных и больничных.
  • Отсутствие затрат на организацию рабочего места.

Режим «Итоги»

Режим предназначен для отображения одного
из выбранных показателей за каждый месяц выбранного года. Для формирования
итогов по конкретному показателю выберите показатель и год. Ниже приводятся описания всех возможных показателей.

Начислено — начисленная заработная
плата сотрудников;

Вычеты — суммы вычетов, предоставляемых
сотрудникам в каждом месяце. Вычеты влияют на расчет налога на доходы физических
лиц (НДФЛ);

НДФЛ — налог на доходы физических
лиц, рассчитывается как 13% от разницы между показателями «Начислено»
и «Вычеты»;

На руки —
сумма «чистой» заработной платы,  рассчитывается как разница
между показателями «Начислено» и «НДФЛ»;

ПФР  — платежи в Пенсонный фонд;

ФСС — взнос, зачисляемый в Фонд социального страхования;

ФСС несч.сл. — взнос, зачисляемый в ФСС для страхования несчастных
случаев;

ФФОМС -взнос, зачисляемый в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

В режиме подводятся итоги по каждому сотруднику,
по каждому месяцу и общую сумму показателя за текущий год.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector