Subtotal — автоматизация учета движения товаров

Что даст автоматизация склада с «1С»?

На складах крупных компаний ежедневно выполняются тысячи задач: погрузка, разгрузка, перемещения, отбор,
упаковка, комплектация и т.п. Поэтому даже небольшое промедление по вине человеческого фактора может
обернуться задержкой заказа, простоями, потерей клиентов и, как следствие, убытками для компании.
Клиенты становятся все более требовательны к качеству сервиса, и далеко не многие готовы ждать заказ
днями, тогда как конкуренты могут отправить заказ в тот же день.

Все складские операции должны быть прозрачными и легко контролируемыми, взаимосвязанными и точными, что и
достигается средствами автоматизации.

Здесь у вас может возникнуть резонный аргумент ¬– автоматизация нужна только крупным складам, а
небольшому бизнесу можно обойтись и без этого. Мы работаем с компаниями самого разного масштаба и можем
с уверенностью сказать, что неразбериха, путаница, трудоемкая инвентаризация может быть и на небольшом
складе, а внедрение современной информационной системы поможет всего этого избежать.

Зачем нужны складские программы

Если вы записываете поступления и продажи товаров в блокноте или гугл-таблицах, вы уже занимаетесь учётом склада. К тому же контрагентам приходится выписывать и получать от них накладные и счета-фактуры, а это документы не только для бухгалтерского, но и для складского учёта.

Учёт склада

Складской учёт ведут для контроля за товарами, чтобы видеть запасы на складе, объём проданного товара и недостачи. Учёт защищает от затаривания, воровства и потерь денег — например, из-за внезапно обнаруженной просрочки 30 коробок сгущёнки. Вот главные показатели, которые помогает видеть товароучёт:

  • объёмы продаж;

  • товарооборот по группам;

  • остатки в торговом зале и на складе;

  • сроки хранения;

  • сроки расчётов за поставки.

Для ведения товароучёта оформляют документы по полученным и отгруженным товарам: накладные, ордеры, акты, — бланков не так много, а формы утверждены государством, так что разобраться в них несложно. 

Автоматизация складского учёта

Товароучётный сервис или программа серьёзно облегчают работу и избавляют от большинства ручных операций. С учётным софтом легко заполнять документы и работать с маркировкой, быстро назначать цены и менять ценники в магазине, контролировать объём запасов. Также уменьшается потребность в персонале. Все это в итоге работает на прибыль, а небольшие затраты на автоматизацию склада окупаются за несколько недель.

Товароучётные системы решают задачи, к которым сложно подступиться при «ручном» учёте:

  • вам не нужно всё время быть в магазине или регулярно заглядывать на склад, потому что смотреть отчёты о выручке и контролировать товароведа можно через программу;

  • вы своевременно и в нужном объёме закупаете новые партии товаров, потому что следите за остатками через систему;

  • у вас есть удобная аналитика по ежедневным продажам;

  • вы вычисляете неходовые товары и не даёте им залежаться, работая с ценой;

  • корректируете продажные цены при изменении закупочных цен и не теряете прибыль;

  • легко следите за перемещением товаров между магазинами и складами;

  • легко пишете задания сотрудникам магазина или склада, а они моментально получают их через систему и так же быстро отчитываются;

  • рационально используете площадь и объём склада;

  • сокращаете случаи мошенничества и ошибок сотрудников;

  • меньше неясности с излишками и недостачей при инвентаризации;

  • больше нет незаменимых сотрудников, которые знают, что где лежит;

  • даже упаковку/распаковку и взвешивание товаров можно улучшить с помощью складского софта. 

В бесплатных программах для учёта товара на складе есть минимум возможностей, за расширенный функционал придется платить от 200 рублей в месяц. 

Интеграция с кассой и оборудованием 

Для автоматизации всего цикла торговли товароучётную систему интегрируют с кассой и другим оборудованием. Элементы системы должны быть совместимыми: перед покупкой убедитесь, что кассовый софт «дружит» со складской программой.

Касса. Чтобы торговать по закону, нужна касса и источник названий товаров, которые попадут в чек. Раньше можно было выдавать простой чек с суммой покупки, теперь в нём приходится отражать проданные товары через названия или штрихкоды. ИП на спецрежимах, которые не продают табак и алкоголь, могут не указывать в чеке наименования до 1 февраля 2021 года, все остальные должны это делать уже сейчас. 

Названия товаров можно ввести в кассовую программу. Но если у вас большой ассортимент, удобнее передавать названия из товароучётной системы. Для этого достаточно интегрировать складскую и кассовую программы. Так в чеке появляются все реквизиты, а в складском учёте отражается количество проданных и оставшихся товаров.

Сканер штрихкодов. Вносить названия товаров в складскую программу можно с помощью сканера. Вы принимаете товар от поставщика, считываете код, программа находит его в огромной базе штрихкодов и создает новую товарную карточку или открывает готовую, а вы вносите количество товара, дату и другие данные. 

Весы. Весы, которые взвешивают мармелад, а потом печатают наклейку с ценой, «общаются» не с кассой, а со складской системой. Именно она передает на устройство базу с товарами и ценами. Такие весы стоят в зоне самообслуживания или в подсобке, где фасовщики готовят весовой товар для раскладки на полках.

Программу для учёта склада и кассовую программу можно синхронизировать с бухгалтерской системой, чтобы отправлять документы о продажах и поступлениях товаров. Вам больше не придется передавать бухгалтеру бумажные или сканированные накладные, а ему — вручную вводить данные в систему. В учёте становится меньше ошибок, а бухгалтерия избавляется от рутины и занимается более важными задачами.

Управляйте бизнесом через единую CRM в облаке

Попробовать бесплатно

Кассовые программы

СБИС для магазинов

Облачная программа для продажи любых товаров в небольших торговых точках и крупных магазинах.

Все работают в одной программе. Кассир пробивает чеки, в том числе на позиции с маркировкой, оформляет скидки, открывает и закрывает смены. Кладовщик ведет складской учет, отправляет данные в Меркурий и ЕГАИС. Руководитель из магазина, офиса или дома ведет аналитику и контролирует персонал.

Программа для магазина СБИС работает с фискальными регистраторами, сканерами, денежными ящиками, весами и другим торговым оборудованием всех популярных марок: Атол, Эвотор, ШТРИХ, Honeywell, Mercury и др.

Попробовать СБИС для магазинов бесплатно

Оставить заявку

На случай, если интернет отключится, рекомендуем рассмотреть кассовые программы для работы офлайн на любом оборудовании.

СБИС Касса на Windows

Программа позволяет оформлять продажи в магазине без постоянного подключения к интернету. Если в магазине пропала связь, кассир по-прежнему сможет пробивать чеки, а при появлении интернета все данные автоматически загрузятся в облако СБИС.

СБИС Касса на Android

Кассовым компьютером может быть любое устройство на Android: телефон, планшет или специальные терминалы вроде АТОЛ Strike. Приложение выполняет все функции обычной кассовой программы: розничные продажи с наличной и безналичной оплатой, торговля маркированной продукцией, работа со сменами и каталогом.

Онлайн-касса

Ваша онлайн-касса может больше:

  • рабочее место кассира на любом планшете или ноутбуке (Windows или Android);
  • простой, интуитивный интерфейс в котором разберется даже ребенок;
  • подключение сканера штрих-кода, банковского терминала, весов, экрана покупателя;
  • работа с дисконтными картами, акционными товарами и рекомендации кассиру по продажам аксессуаров и пр.;
  • удобный поиск товаров по категориям и характеристикам (размеры, цвета);
  • применение различных цен на разных торговых точках в рамках одной розничной сети;
  • резервирование товара, оформления возврата, печать товарных чеков;
  • подключение онлайн-касс АТОЛ, ШТРИХ-М, ЭВОТОР, Дримкас;
  • продажи алкоголя (ЕГАИС) и маркированной продукции (datamatrix).

Кассовое приложение SUBTOTAL значительно упрощает работу кассиров, помогает повышать средний чек и продажи. Работает в соответствии с требованиями действующего законодательства по онлайн-кассам (ФЗ 54) и позволяет продавать товары с маркировкой (ФЗ 487).

Резервирование товаров, комплектация на складе

Резервирование. Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок. Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах. Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.

Резервирование запасов в 1С:УНФ

Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов». Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами. Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.  

Комплектация запасов в 1С:УНФ

Итак, что даст автоматизация склада с «1С»?

  • Точный учет. Автоматизация начинается с организации корректного учета. Информационная система
    «1С» для склада позволит каждому сотруднику всегда быть в курсе местонахождения конкретного
    товара на полках в режиме реального времени. Благодаря функционалу адресного хранения, персонал
    всегда будет в курсе передвижения товаров на складе, сможет быстро регистрировать поступления,
    комплектовать и отгружать товары, не допуская просрочек, оформлять соответствующие накладные,
    вести точный документооборот.

  • Контроль сроков годности. Конфигурация «1С» для склада даст возможность персоналу
    автоматически отслеживать истекающие сроки годности и подбирать товары с на отгрузку
    по приоритету наименьшего срока годности. «1С» складской учет позволяет моделировать
    эффективные схемы хранения групп товаров с учетом их характеристик, например, спрос или вес.
    Это позволяет организовать эффективное складское хранение – более востребованные или громоздкие
    товары будут располагаться ближе к месту отгрузки, а значит, потребуется меньше времени
    для его обработки.
  • Быстрая обработка заказов. С системой «1С» склад сотрудники смогут оперативно найти
    и зарезервировать товар, выставить счет клиенту и проконтролировать оплату. Возможность
    быстрой сборки и доставки заказов предоставляет компании выгодные преимущества, что в итоге
    формирует высокую лояльность клиентов.
  • Точный этапов отбора и комплектации товаров. Процессы отбора, комплектации и упаковки заказов
    являются наиболее трудоемкими и дорогостоящими на неавтоматизированном складе. При выполнении
    этих задач вручную, как правило, сотрудники допускают большое количество ошибок. Программа «1С»
    для склада полностью оптимизирует функции отбора, комплектации и отгрузки, а также снижает
    ошибки по вине человеческого фактора.

  • Решение проблемы незаменимого сотрудника. Трудно поспорить с тем, что самым ценным ресурсом
    в любом бизнеса являются люди. Как правило, на любом неавтоматизированном складе есть ключевые
    сотрудники, которые лучше любой системы знают, где и что лежит. Но в случае болезни, отпуска,
    увольнения такого сотрудника на складе может наступить полная неразбериха. Гораздо
    разумнее — перевести склад в полностью автоматизированный режим работы. Все данные о товарах
    будут храниться в системе, а разобраться в складских процессах сможет и начинающий сотрудник
    после небольшого обучения.
  • Повышение производительности труда. С программой «1С» для склада снижается потребность
    в большом количестве персонала. Оптимизация штата сотрудников возможна, к примеру, за счет
    менее трудоемкой и не такой частой инвентаризации. Благодаря программному обеспечению «1С»
    для торговли и склада вы сможете оперативно и точно выдавать задания для сотрудников,
    проконтролировать время и качество выполнения задачи.
  • Отчетность и повышение точности данных. С системой «1С» для склада у руководителя появится
    полный контроль товарных остатков, товародвижения, загрузки сотрудников, загрузки складских
    площадей. В программе можно вести статистику продаж, определить рентабельность деятельности
    по различным показателям, создавать отчеты на основе более точных данных.
  • Эффективная инвентаризация. Конфигурация «1С» для склада позволит проводить инвентаризацию
    без остановки работы склада, а также минимизировать объем излишков и недостач по результатам
    инвентаризации, снизить количество рутинных задач и нагрузку на персонал.
  • Оптимизация пространства. Вы сможете более рационально использовать складские площади
    и зонирование, эффективно размещать товары в существующих параметрах склада.
  • Электронный документооборот. Автоматизированная система избавит вас от устаревших бумажных
    журналов и книг учета. «1С» для торговли и склада позволит автоматизировать большинство
    бизнес-процессов, при которых исчезнет необходимость в ведении бумажного
    документооборота.
  • Повышение лояльности клиентов. Система повышает качество обслуживания клиентов за счет
    быстрой и безошибочной обработки заказов и своевременной доставки. Высокое качество обслуживания
    повышает конкурентоспособность компании, позволяет формировать лояльность текущих заказчиков
    и привлекать новых клиентов.

Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности

Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.

Учет характеристик товаров в 1С:УНФ

Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:

  • учет остатков по срокам годности,
  • контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
  • учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
  • дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
  • учет маркируемых товаров.

Учет серий в программе ведется в разрезе организаций и складов. Информация о правилах учета серий для номенклатуры может быть детализирована для каждого склада. При вводе новых серий можно сразу указать срок годности серии и количество единиц товара в данной серии. Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.

Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ

Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения.  В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать  конечные остатки.

Рейтинг бухгалтерских программ для Украины

1

1С:Бухгалтерия

Прикладное решение 1С:Бухгалтерия для Украины предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях, а также для формирования отчетности по данным информационной базы.

2

iFin

Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины

3

Таксер

Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот.

Бесплатные программы для малого и среднего бизнеса

Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации.

4

Деловод

Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности.

5

Смарт

Сервис для ведения бухгалтерия и сдачи отчетности. Автоматизированный учёт наличных и безналичных денежных средств, документооборот, анализ взаиморасчётов с контрагентами, электронная отчётность, управленческий учёт, понятные консультации юристов и бухгалтеров

6

1С Приватбанк

Аренда 1С для Украины. Комплексное готовое решение для учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Интеграция с Приват24 для бизнеса

7

1С-24

Облачный сервис аренды 1С. Базы данных размещаются на надёжных и производительных серверах в Германии

8

БухОнлайн24

Онлайн бухгалтерия от ПриватБанка. В сервисе можно полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы…), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), и конечно, пользоваться онлайн-банкингом.

9

Дебет Плюс

Полнофункциональный программный комплекс, который обеспечивает всю необходимую функциональность для ведения учета на предприятиях малого, среднего бизнеса, а также вполне подойдет предпринимателю. Распространяется бесплатно

10

GrossBee

Система управления предприятием GrossBee относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Как загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей»?

Вы можете загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей» и ознакомиться с возможностями программы
в тестовом режиме. Пробную версию можно загрузить непосредственно на сайте фирмы «1C». Для активации
необходимо нажать на ссылку, расположенную на сайте, и указать подходящий вариант подключения.

Вы можете загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей» и ознакомиться с возможностями
программы в тестовом режиме. Пробную версию можно загрузить непосредственно на сайте фирмы «1C». Для
активации необходимо нажать на ссылку, расположенную на сайте, и указать подходящий вариант
подключения.

Инвентаризация товаров на складе

Перейдем к инвентаризации ТМЦ.

Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.

Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.

Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад — место хранения, по которому проводится инвентаризация.

Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо, при этом склад заполнять не нужно.

На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить.

  • Отклонение — фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
  • Количество — указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
  • Учет. количество — отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
  • Сумма — указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
  • Учет. сумма (сумма по данным учета) — отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке Дополнительно указываются:

  • Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
  • Состав инвентаризационной комиссии

При проведении инвентаризации на складе с видом «Неавтоматизированная торговая точка» дополнительно отображается графа Розн. цена (руб). В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.

Для документа Инвентаризация товаров на складе предусмотрены следующие печатные формы:

  • Инвентаризация товаров на складе
  • ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
  • ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
  • ИНВ-22 (Приказ)

На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:

  • Оприходование товаров
  • Списание товаров
  • Отчет о розничных продажах

Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.

Провести инвентаризацию

  • Дата: 01.02.2015
  • МОЛ: директор
  • Номенклатура: Бумага для принтера
  • Фактическое количество: 10
  • Проведение инвентаризации с 01.02.2015 по 01.02.2015
  • Документ: Приказ № 1 от 31.01.2015
  • Причина: Годовая
  • Инвентаризационная комиссия: Директор, Председатель: Да

Инструкция по работе

В первую очередь, для работы в любой программе 1С нужно установить ее на свой персональный компьютер. Начальная программа называется готовой оболочкой, потому что данные в нее должен внести пользователь. Без них она ничего собой не представляет. В первую очередь вносятся следующие данные:

  • Информация о сотрудниках предприятия;
  • Образцы договоров и документов;
  • Реквизиты счетов.

Дальнейшие действия, выполняемые с программой, поочередны и подразумевают:

  • Оприходование товаров через документы ТМЦ;
  • Оприходование через документы поступления в розницу;
  • Учет продаж продукции покупателям;
  • Продажи в кредит;
  • Оформление закрытия текущей смены и подсчет выручки за смену;
  • Формирование отчетности по выручке за отчетный период;
  • Создание расходных документов и передача выручки руководителю;
  • Инвентаризация товаров.

Добавление сведений о номенклатуре

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector