Лучшие пакеты офисных программ в 2021 году

Содержание:

Ошибки при составлении пункта о компьютерных программах в резюме

Основной ошибкой при отклике на вакансию является указание претендентом слишком большого количества программ, которые он освоил. Такой длинный список редко является информативным, особенно, когда в нем указаны специфические названия. Чаще всего получается так, что эти программы не так уж важны для конкретной профессии.

Поэтому перечислите только те, которым вы действительно хорошо владеете и применительно к должности. Блок с компьютерными программами является лишь часть блока дополнительной информации или ключевых навыков в резюме. Поэтому в большинстве случаев их можно перечислить не маркированным списком, а через запятую.

Описание OpenOffice

OpenOffice — многофункциональный, кроссплатформенный офисный пакет, доступный на бесплатной основе с открытым исходным кодом. По сути, программный продукт является ответвлением от основной ветки проекта LibreOffice и во многом наследует его функциональные особенности и функции. Дистрибутив программы OpenOffice включает в себя следующие индивидуальные компоненты:

  • OpenOffice Writer — визуальный редактор HTML и текстовый редактор, бесплатная альтернатива проприетарному Microsoft Word. В редакторе можно создавать документы практически любой степени сложности, менять размер шрифта, цвет или форматирование, применять один из пользовательских или стандартных стилей, вставлять указатели и оглавления, искать и заменять фрагменты текста и выполнять массу других действий. Результаты работы можно сохранить в DOCX, DOC, ODT или PDF-файле
  • OpenOffice Calc — цифровое средство для создания, редактирования, обработки и экспорта электронных таблиц и визуализации данных посредством графиков, аналог коммерческого инструмента для работы с таблицами Microsoft Excel. В Calc вы можете строить отчеты, сводить данные с разных таблиц и листов, прогнозировать, заниматься расчетами, анализировать вводимые данные и т.д.
  • OpenOffice Draw — векторный графический редактор для работы с изображениями и графическими документами
  • OpenOffice Impress — утилита для создания анимированных презентаций с эффектами, переходами и мультимедиа вставками. Слайды могут содержать любые элементы: рисунки, диаграммы, таблицы, нумерованные и маркированные списки, видео, изображения, текст и пр. Вы можете экспортировать свои творения напрямую в SWF-формат, дабы получатель презентации мог просмотреть ваш контент без установки дистрибутива на свой компьютер
  • OpenOffice Base — приложение для подключения к внешним системам управления базами данных, включающее в себя интегрированную СУБД HSQLDB с наглядным интерфейсом и полным набором инструментов для генерации SQL-запросов
  • OpenOffice Math — гибкий и кастомизируемый редактор формул.

Приложение OpenOffice прекрасно подойдет в качестве замены проприетарного офисного решения (того же Microsoft Office) для использования в школах и малых организациях, поскольку обладает всеми необходимыми преимуществами развернутого, полноформатного механизма для штатных операций.

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

  • Windows 95;
  • Windows 98;
  • Windows NT;
  • Windows 2000.
  • Windows 10;
  • Windows 8;
  • Windows 7;
  • некоторые уже тестируют Windows 11.

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Дополнительные приложения для офиса

Существуют так же специализированные приложения, которые отвечают другим запросам пользователей: программы для выставления счетов, дизайна визитных карточек, шифрования. Каждому по потребностям.

Выставление счетов – Fit FAKTURA

Если у Вас компания в одном лице, то Вам приходиться выставлять счета-фактуры. Это можно делать в электронной таблице, но гораздо проще воспользоваться специальной программой для выставления счетов.

Создание визитки – BusinessCards MX

Если у Вас есть фирма, оказывающая услуги, то Вам очень понадобятся визитные карточки с контактными данными и реквизитами.

Визитные карточки легко сделать с помощью программы BusinessCards MX. Она содержит 750 готовых шаблонов, разделенных на тематические категории, которые мы можем произвольно изменять. Программа запоминает введенные в неё данные фирмы и имеет расширенные опции печати.

Защита данных – KeePass Password Safe

Это один из самых популярных бесплатных инструментов для безопасного хранения паролей и ПИН-кодов. Данные, введенные в приложение, шифруются – доступ к ним возможен только после введения установленного нами пароль.

Создание заметок – Evernote

Программа для создания заметок. Сохраняет их в ваш аккаунте в интернет и синхронизирует на различных устройствах. Позволяет добавлять текстовые заметки, фотографии, а также сохранять статьи из интернета, документы и фотографии. Собранные материалы мы можем передавать другим пользователям.

Печать – iPrint

Эта программа позволяет сэкономить на стоимости печати. С её помощью мы легко удалим из печати те страницы, которые не важны для нас. Она так же может более эффективно использовать доступное место и на одном листе разместить до четырех документов.

Все задачи группируются, а затем печатаются в рамках одной сессии iPrint. С помощью приложений мы также можем получить PDF- или HTML-файл из любого документа.

Комфорт – f.lux

Программа для автоматической настройки яркости и цветовой температуры экрана по времени суток, благодаря чему меньше устает зрение пользователей, работающих допоздна за компьютером.

Обслуживание простое – после установки указать в настройках место на карте, где Вы живете, а программа сама будет соответственно регулировать цвета. Быстрый просмотр результатов работы программы (после нажатия на значок в системном трее) позволяет проверить, как будут изменяться наши условия работы в зависимости от времени суток.

Типичные ошибки при организации офиса с нуля

Решая, как организовать офисное пространство, неопытные руководители могут совершить ряд ошибок, которые впоследствии выльются в серьезные проблемы.

Одной из самых частых ошибок представляется отсутствие свободной планировка кабинетов в офисе. Некоторые руководители даже в современных зданиях придерживаются традиционной системы кабинетного расположения рабочих мест. При этом ряд исследований в области психологии офисных сотрудников указывают на то, что свободная планировка гораздо лучше влияет на общую эффективность.

Нередко при решении вопроса, как обставить офис, руководители предпочитают все делать самостоятельно без учета интересов сотрудников. Некая группа ответственных лиц с дизайнерами занимаются организацией рабочего пространства в офисе, при этом зачастую забывая о базовых потребностях рядовых работников. А это, в свою очередь, не слишком благотворно влияет на эффективность работы и общую атмосферу в офисе. Необходимо заранее провести опрос среди сотрудников, выявив все пожелания, а также учесть возможные недовольства.

При организации офиса с нуля очень часто забывают о такой важной вещи, как зонирование. В результате получается пространство, вынуждающее людей постоянно отвлекаться от основной работы и сталкиваться с сотрудниками других отделов

Необходимо разделить отделы таким образом, чтобы люди не мешали друг другу.

Задумываясь, как обустроить офис, многие руководители уделяют слишком много внимания внешней атрибутике и оформлению, забывая о главном. В погоне за удивленными взглядами клиентов и конкурентов, ставят комфорт сотрудников на второй план. На деле же, имиджевые решения часто смотрятся очень навязчиво, отвлекая от основной работы.

Нередко руководители пренебрегают размещением зон отдыха в рамках офиса, ошибочно уделяя этому меньше всего внимания. Тем не менее, эмоциональное выгорание сотрудников является настоящей проблемой, способной повлиять на успешность работы всей компании. Если не предусмотреть место для отдыха, можно довольно быстро столкнуться с серьезными проблемами и конфликтами в коллективе.

⇡#Google Docs

Разработчик: Google Сайт продукта: google.com/docs Скачать в Google Play

Пакет офисных приложений в исполнении Google, включающий текстовый редактор и программы для работы с электронными таблицами, презентациями и заметками. Как и в случае с Microsoft Office, все продукты представлены в виде отдельных приложений, которые могут устанавливаться пользователем по мере необходимости. Такой подход, на наш взгляд, является наиболее правильным и позволяет не захламлять память мобильного устройства ненужными программами.

Отличительная особенность мобильного Google Docs – выверенный минимализм пользовательского интерфейса, свойственный всем программным продуктам поискового гиганта и по функциональной начинке ничуть не уступающий упомянутому выше предложению Microsoft. Google Docs предоставляет богатый набор средств для создания, редактирования и оформления текстов, электронных таблиц и презентаций, без проблем находит общий язык с файлами Microsoft Office и позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же документом.

В числе прочих особенностей Google Docs стоит отметить возможность работы в офлайновом режиме без подключения к глобальной сети, умение преобразовывать файлы Word, Excel, PowerPoint в документы Google и наоборот, а также автоматически сохранять все вносимые в них изменения. Единственное, что разочаровывает в продукте, — жёсткая привязка к Google-диску, отсутствие возможности подключения сторонних облачных сервисов и поддержки формата PDF. В остальном же — отличный пакет офисных приложений, пользоваться которым можно совершенно бесплатно без каких-либо ограничений. Рекомендуем.

Уровни владения компьютером для резюме

Важно не только указать перечень программ, с которыми приходилось работать, но и уровень владения компьютером. Чтобы адекватно оценить свои возможности и вписать их в резюме, обратимся к опыту специалистов в сфере подбора кадров

Различают следующие уровни владения компьютером:

  1. Начальный (или базовый). Сюда входят самые простые операции с файлами и текстами: умение создать, переименовать, скопировать, переместить файл, набрать текст в редакторе, сохранить документ и т.д.
  2. Средний. Умение уверенно работать с текстовым редактором и таблицами (основными элементами офисных программ Microsoft Office), владение навыками работы с электронной почтой, браузерами.
  3. Уверенный пользователь. Значительный опыт работы с офисными программами Microsoft Office (полным пакетом), а также специфическим программным обеспечением, уверенное владение любыми браузерами.
  4. Продвинутый. Человек, который указывает в резюме такой уровень владения компьютером, должен обладать навыками программирования, уметь устранить ошибки программного обеспечения и т.д.

Лучший за совместную работу онлайн: Google Docs

Набор бесплатных офисных приложений Google минималистичный, но достаточно качественный для большинства пользователей. К тому же здесь есть отличные возможности для совместной работы. Работать без доступа в интернет будет непросто, зато хорошо продуманные мобильные версии и веб-версии означают надёжную платформу создания документов.

Плюсы

  • Простой и элегантный интерфейс.
  • Продвинутые инструменты сотрудничества и отслеживания версий.
  • Бесплатный.

Минусы

  • Редактирование и просмотр только онлайн, если не подготовиться заранее.
  • Ограниченный набор функциональных возможностей по сравнению с пакетами офисных приложений для ПК.
  • Низкая производительность с большими документами.

Уровни владения компьютером для резюме

Важно не только указать перечень программ, с которыми приходилось работать, но и уровень владения компьютером. Чтобы адекватно оценить свои возможности и вписать их в резюме, обратимся к опыту специалистов в сфере подбора кадров

Различают следующие уровни владения компьютером:

  1. Начальный (или базовый). Сюда входят самые простые операции с файлами и текстами: умение создать, переименовать, скопировать, переместить файл, набрать текст в редакторе, сохранить документ и т.д.
  2. Средний. Умение уверенно работать с текстовым редактором и таблицами (основными элементами офисных программ Microsoft Office), владение навыками работы с электронной почтой, браузерами.
  3. Уверенный пользователь. Значительный опыт работы с офисными программами Microsoft Office (полным пакетом), а также специфическим программным обеспечением, уверенное владение любыми браузерами.
  4. Продвинутый. Человек, который указывает в резюме такой уровень владения компьютером, должен обладать навыками программирования, уметь устранить ошибки программного обеспечения и т.д.

⇡#Thinkfree Office

Разработчик: Hancom Сайт продукта: thinkfree.com Скачать в Google Play

Самый увесистый пакет офисных приложений в нашем обзоре, дистрибутив которого занимает более 225 Мбайт! Thinkfree Office включает текстовый редактор Word со встроенным просмотрщиком PDF-файлов, инструмент Cell для работы с электронными таблицами и средство Show для работы с файлами презентаций. Отличительная особенность продукта — интерфейс, по удобству использования стоящий на одном уровне с Microsoft Office и Google Docs. Никакой путаницы: все элементы управления, меню и настройки расположены под рукой на своём месте и проблем с редактированием документов не возникает

Видно, что Thinkfree Office создавался с пристальным вниманием к мелочам и деталям — это сильная сторона данного решения, годовая подписка на который стоит $15

Для того чтобы воспользоваться Thinkfree Office, необходимо в обязательном порядке зарегистрировать аккаунт в системе Thinkfree Connect и оформить бесплатную подписку на сайте на два месяца. При каждом запуске программа проверяет актуальность учётной записи, поэтому без этих формальностей она просто не запустится. Примечательно, что для сверки данных приложение всякий раз обращается на сервер разработчика, а это значит, что если на мобильном устройстве отсутствует интернет-соединение, то воспользоваться офисным пакетом не удастся. Такая жёсткая привязка к Сети начисто перечёркивает все преимущества Thinkfree Office.

Специфика профессий и сфер деятельности

Каждая работа имеет ряд специфичных программных продуктов, которые желательно знать. Рекомендуют описывать только те, где имеется опыт. Список группируют по принципу: офисные, профессиональные, дополнительные. Можно перечислять их в таком порядке:

  • степень владения ПК;
  • приложения из Microsoft Office;
  • прикладные программы;
  • способность трудиться в интернете (искать информацию, почтовые сервисы).

Некоторые специализированные пакеты для разных сфер деятельности.

Экономист

Должен знать справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Финансовый директор, Система Главбух), 1С-предприятие, уметь составлять электронные отчеты.

Системный аналитик

Продвинутый уровень и следующее программное обеспечение:

  • case-инструменты: ERwin, Visual Paradigm, BPwin;
  • базы данных: MS SQL Server, MS Access;
  • администрирование проектов;
  • языки C/C++, PHP;
  • технологические пакеты: Windows Server, Denwer, LAMP, WAMP;
  • виртуальные клиенты: Bluestacks, VMware Workstation;
  • прочее: 1C, СЭД «Летограф», MS Office, Mathcad, LibreOffice.

Офис-менеджер, администратор

Уметь обращаться с оборудованием в офисе (напечатать, отсканировать, принять факс, ответить и переключить звонок в мини АТС). Желательно пользоваться архиваторами и представлять некоторую часть работы с цифровыми изображениями.

Бухгалтер

Хорошо владеть 1С:Предприятие (указать версию, а лучше все, с которыми умеете работать), ее базовой конфигурацией, 1С-зарплата и управление персоналом.

Дизайнер, архитектор, инженер

Здесь больше внимания уделяется специализированным программам. Их перечень определяется областью конкретной работы. Обязательно владение основными в рисовании и проектировании: Photoshop, CorelDraw, 3Ds Max, AutoCAD и т.д.

Менеджер

Специфика – находить покупателей. Основное: работать с корреспонденцией, находить в интернете необходимые сведения, знать текстовые редакторы. Не помешает 1С: Предприятие (продажа, склад).

PHP-программист

Востребованная вакансия. Практически все компании имеют свой сайт, где размещают информацию для привлечения клиентов. Ему необходимо:

  • сервисный язык РНР;
  • CSS;
  • JavaScript;
  • HTML;
  • WordPress.

Программист

Указывает перечень языков, на которых пишет. Большой список программных продуктов нежелателен, чтобы не получить отрицательную реакцию по поводу знаний. Предпочтительнее написать требующиеся работодателю.

Google Doc

В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети. Google Doc ориентирован, в первую очередь, на совместную работу, позволяя нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом и вносить правки в режиме реального времени.

Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями

Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.

Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.

Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.

Программа  Совместимость  Редакторы Версии
WPS Office

Windows,

macOS,

Linux,

Android

Текст,

таблицы,

презентации

 Платная от 1928 i/год 

и бесплатная 

SoftMaker Office

Windows,

macOS,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации

Платная от 119 i/мес.

и бесплатная

LibreOffice

Windows,

macOS,

Linux,

Android

Текст,

таблицы,

презентации,

графика,

формулы,

базы данных

Бесплатная
OnlyOffice

Windows,

macOS,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации,

 системы управления документами и проектами

CRM,

корпоративная социальная сеть,

календарь,

почтовый сервер 

Бесплатная
Calligra Suite

Windows,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации,

заметки,

графика,

формулы,

базы данных,

управление проектами,

создание электронных книг

Бесплатная
 Apache OpenOffice 

Windows,

macOS,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации,

графика,

формулы,

базы данных

Бесплатная
iWork

macOS,

iOS

Текст,

таблицы,

презентации

Бесплатная
Google Doc

Android,

iOS,

веб-браузер

Текст,

таблицы,

презентации

Бесплатная

Лучший за корпоративные возможности: Google Workspace

Отличный пакет офисных приложений Google Workspace по возможностям и гибкости почти не уступает Microsoft 365, хотя работает только онлайн. Необходимость получать доступ через браузер означает, что приложения функционируют одинаково в любой операционной системе.

Плюсы

  • Элегантные офисные инструменты.
  • Одинаково работает в любом браузере.
  • Тонкая настройка инструментов совместной работы и отслеживания версий.
  • Удобное для предприятий управление пользователями.

Минусы

  • Работа только онлайн.
  • Уступает аналогичным приложениям для ПК.
  • Инструменты редактирования без доступа в интернет требуют наличия расширения для браузера Chrome и индивидуальных настроек.

Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме?


успех кандидата — качественно составленное резюме с перечнем владения компьютерными программами Уровень продвинутого, или уверенного пользователя ПК предполагает хорошие знания:

  • базовых и офисных приложений,
  • компьютерных систем и средств коллективной работы, например, CRM и ERP-систем, SharePoint,
  • специфического программного обеспечения, например, для дизайнера — 3D Max.

В ряде случаев в этот перечень включаются базовые навыки программирования и написания сложных формул/запросов для обработки больших объемов информации.

Что касается перечисления программ, то базовые и офисные обозначьте короткой фразой без поимённого обозначения. Например, MS Office.

Zoho Office Suite

Zoho Office Suite всегда был первоклассной альтернативой Microsft Office. И знаете что, я не собираюсь пропустить это по нескольким причинам.

Во-первых, в Zoho Office Suite есть широкий спектр инструментов, которые могут соответствовать тому, что предлагает Microsoft. Будь то мощный почтовый клиент, надежная CRM или высококлассный инструмент для презентаций, в нем отмечены все важные флажки.

Даже в области совместной работы Zoho Office Suite на высоте. Таким образом, вы можете сотрудничать со своим коллегой и работать без проблем. Еще одна особенность, которую стоит отметить, — это полная поддержка форматов MS Office — от документов до презентаций и таблиц.

Когда вы регистрируетесь в Zoho Office Suite, вы получаете 5 ГБ облачного хранилища —   столько же, сколько предлагает 5 ГБ OneDrive. Кроме того, он также довольно надежен, когда речь идет о обеспечении необходимой безопасности ваших данных.

Таким образом, вы можете рассчитывать на то, что ваши данные будут в безопасности. Мало того, это еще и доступно, а это значит, что вам не нужно тратить много денег. Учитывая все обстоятельства, Zoho Office Suite — одна из лучших альтернатив MS Office.

Доступность платформы: кроссплатформенность 

Цена: бесплатно, 1 доллар США за пользователя в месяц.

Бонус: WordPerfect

И последнее, но не менее важное: WordPerfect — еще одна надежная замена Microsoft Office. Для тех, кто не знаком, WordPerfect впервые появился в конце 1970-х годов и был очень популярен в 1980-х. Однако после появления MS Office он потерял большую популярность. WordPerfect, как всегда, представляет собой универсальный офисный пакет. Благодаря мощному текстовому процессору, универсальной программе для работы с электронными таблицами и многофункциональному средству создания слайд-шоу он гарантирует, что у вас есть все необходимые инструменты для точного выполнения вашей задачи

WordPerfect, как всегда, представляет собой универсальный офисный пакет. Благодаря мощному текстовому процессору, универсальной программе для работы с электронными таблицами и многофункциональному средству создания слайд-шоу он гарантирует, что у вас есть все необходимые инструменты для точного выполнения вашей задачи.

WordPerfect поддерживает несколько форматов файлов, включая DOCX, PDF и HTML, а его общие расширения файлов — WPD. И по совместимости, и по совместимости он соответствует MS Office.

Кроме того, он также обеспечивает публикацию электронных книг и управление макросами. Родной редактор PDF позволяет редактировать и заполнять формы с легкостью.

Благодаря этим примечательным функциям WordPerfect гарантирует высокую цену, начиная с 432 долларов за стандартную версию. Если вы не против доплатить за мощные инструменты, это может стать для вас прекрасной альтернативой MS Office.

Доступность платформы: Windows 

Цена: 432 доллара за стандартную версию.

Скачать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector