Конвертация файла word в excel: как сделать

Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

• специальные приложения для конвертирования;
• программы для чтения PDF;
• онлайн-сервисы.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Способ 1: Программы для чтения PDF

Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.

1. Открываем файл PDF в Acrobat Reader любым удобным способом.

В открывшемся окне следует выбрать директорию, куда сохранится конвертированный файл, пока что в формат TXT, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

На этом работа с Acrobat Reader завершается. Далее открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например, в стандартном «Блокноте» Windows. Копируем весь текст или ту часть, которую желаем вставить в Excel.

Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1) и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить…».

Откроется окно «Мастера текстов». В его разделе под названием «Формат исходных данных» следует удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, следует переставить его в нужный пункт. После этого жмем на кнопку «Далее».

В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.

В блоке параметров «Формат данных столбца» устанавливаем переключатель в пункт «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.

«Мастер текстов» свернется, а вам вручную понадобится будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать, после чего его адрес появится в поле. Остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

Опять открывается «Мастер текстов». В этом окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».

Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel, в результате чего данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.

Способ 2: Сторонние программы

Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.

1. Для начала процесса преобразования запускаем приложение. Затем в его левой части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».

Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Как правило, стандартных параметров обычно вполне достаточно. Поэтому жмем на кнопку «Начать».

Запускается процедура конвертирования.

По ее окончании отобразится окно с соответствующим сообщением.

Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.

1. После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится преобразование в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера или же нажмите на надпись «Выберите файл», чтобы вручную указать путь к документу.

Произойдет загрузка файла на сервис.

Сервис конвертирует документ и в новом окне предложит скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.

После сохранения он будет доступен для обработки в Экселе.

Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

Как перевести Excel в PDF

Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF. Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:

1. С помощью встроенных в Эксель функций;
2. Через официальную надстройку от Майкрософта;
3. С использованием онлайн-сервисов;
4. В скачанной программе.

Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.

Как работать в Эксель Онлайн?

Чтобы приступить к работе, откройте главную страницу Эксель Онлайн и нажмите ссылку с цветным плюсом и подписью Пустой файл. На экране появится пустая страница, где будут создаваться всевозможные таблицы. Также можно воспользоваться большой галереей шаблонов, где представлены таблицы с ежедневниками, бюджетами, календарями, планировщиками, табелями, финансовыми отчётами и журналами.

Кратко пройдёмся по назначению отдельных вкладок:

• Файл – сохранение, открытие, отправка таблиц по электронной почте.
• Правка – копирование, вставка, вырезание, удаление ячеек, строк и столбцов.
• Вид – закрепление страниц, масштаб, показ формул, таблица на весь экран.
• Вставка – вставка строк, столбцов, формул, рисунков, диаграмм и прочих элементов.
• Формат – форматирование текстов и числовых данных.
• Данные – подборка операций по работе с данными в таблицах.
• Инструменты – защита от изменений, скрипты, макросы, специальные возможности.
• Дополнения – установка и настройка уведомлений, расширяющих функционал.
• Справка – справочник по функциям и возможностям.

В правом верхнем углу видна кнопка Настройка доступа – здесь настраивается коллективная работа над таблицами. Отправьте приглашения на почтовые ящики участников, либо создайте специальную ссылку – она позволяет получить доступ к таблице (просмотр или просмотр/редактирование) без приглашений.

Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов

В интернете есть много программ для того, чтобы превратить XLS в PDF. В отличие от обратного действия, при такой конвертации воспользоваться сервисом обычно проще. Обычно процедура происходит следующим образом:

1. Загрузите PDF в систему преобразования (для того чтобы получить лучший результат, используйте файлы, в которых сохранена структура таблицы);
2. Выберите требуемый формат и начните конвертирование;
3. Когда процесс завершится, загрузите полученный документ.

Во многих программах есть ограничение на объём данных или количество файлов, которые предлагают снять, получив платный доступ. Некоторые сервисы требуют ввести почтовый адрес, чтобы выслать файл на него. Скорее всего, вам придётся довести таблицу до желаемого вида, так как сервисы редко справляются с форматированием — особенно сложных документов. Тем не менее они выполняют основную работу и требуют всего несколько кликов для запуска конвертации.

Пример онлайн-сервиса для преобразования

Подготавливаем файл

Перед процессом следует подготовить параметры вывода конечного файла. Таблицы екселя капризные, поэтому приходиться прибегать к хитростям. При кодировке таблицы могут идти в разнобой и переходить с одного листа pdf книги на другой, разбиваясь на части, это не удобно. Чтобы избежать делаем настройку вывода (см. скриншот все действия показаны по шагам).

Процедура простая, заходим в “разметку страницы”, видим маленькую кнопку в уголке, выставляем параметр, длину и ширину располагать на одной странице.

Данная надстройка нужна если вы хотите чтобы весь лист располагался на одном в PDF, если таблица большая то разумнее будет разбить на части. Но обычно делают как я написал, читать удобнее.

Как перевести PDF в Excel с помощью опции «Текст по столбцам»

Популярный просмотрщик от Adobe предоставляет такую возможность

Этот способ не требует скачивания специальных программ или использования онлайн-сервисов — достаточно Acrobat Reader, который есть почти на каждом компьютере. Для преобразования нужно:

1. Открыть PDF в Acrobat Reader;
2. Сохранить как обычный текст с помощью «Файл» — «Сохранить другим» — «Текст» (либо «Файл» — «Сохранить как» — «Тип файла» — «Текстовый файл»);
3. Укажите имя и директорию сохранения, кликните «Сохранить»;
4. Далее откройте текстовый документ и перенесите из него файлы в новый файл Экселя — вставьте в ячейку A1;
5. Используйте функцию для автоматического распределения — «Данные» — «Работы с данными» — «Текст по столбцам»;
6. Откроется окно «Мастер текстов», где в разделе «Формат исходных данных» вам нужно выбрать «С разделителями», затем «Далее»;
7. В качестве знака-разделителя установите пробел, уберите остальные отметки;
8. Укажите любой столбец в «Образец разбора данных», выберите «Текстовый» в «Формат данных столбца»;
9. Повторите прошлые шаги для каждого столбца в образцах;
10. Кликните «Готово», чтобы завершить процедуру, — данные из PDF окажутся упорядочены в Экселе по столбцам.

Последовательность операций состоит из нескольких этапов

Как конвертировать XLS в PDF в Эксель

До момента появления версии 2010 года преобразование документов XLS в PDF-формат проводилось только сторонними программами или сервисными ресурсами. Но все версии, вышедшие после 2010 года, обладают встроенной функцией, позволяющей конвертировать файлы, находясь непосредственно в самом Эксель

Для начала нужно выделить диапазон ячеек, который следует преобразовать, после чего щелкаем по меню «Файл»

Здесь следует обратить внимание на настройки разметки страницы, чтобы вся выделяемая область попадала в активную область.

Нажимаем на пункт «Сохранить как” и в правой части окна жмем кнопку “Обзор”, чтобы приступить непосредственно к сохранению файла.
Откроется окно, в котором мы задаем имя (можно оставить таким же, что и для XLS), выбираем папку, где будет создан новый файл.
Далее нажатием на область с текущим форматом рядом с надписью “Тип файла” раскрываем список со всеми возможными вариантами и выбираем PDF.

 Внизу окна откроются варианты конвертации: стандартный (подходит для публикации в интернете и печати) или минимальный (для публикации в интернете). Чтобы открыть файл после завершения процесса конвертации ставим соответствующую галочку.
Для выбора дополнительных настроек кликаем по кнопке «Параметры».
В новом окне есть возможность детально настроить параметры конвертации, в том числе, выбрать диапазон для публикации, включить непечатаемые данные и т.д

Выбираем соответствующие параметры (чаще всего, это не требуется) и щелкаем “OK”.
После завершения работы с настройками жмем кнопку «Сохранить».
По окончании преобразования мы получим новый файл в выбранной папке с расширением PDF, который автоматически откроется в программе для просмотра данного формата (если такая уставлена на компьютере, и если мы выбрали опцию открывания документа сразу после публикации).

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Для того чтобы внимательно просматривать файл с расширением PDF, необходимо воспользоваться программки Adobe Acrobat Reader, которая имеет весь необходимый инструментарий. Данная программа позволяет даже копировать информацию из PDF файлов для дальнейшего их использования в рамках таблицы Excel. Именно таким образом можно без проблем переносить информацию из PDF и редактировать ее. Итак, чтобы осуществить копирование и дальнейшее редактирования доступной информации, необходимо сделать следующее:

1. Откройте доступный документ в программе Adobe Acrobat Reader:

• если программа уже установлена в качестве инструментария по умолчанию, то файл будет иметь характерный значок красного цвета со специальным символом, достаточно будет два раза кликнуть по нему ЛКМ;
• если программа не установлена по умолчанию, то нужно нажать по файлу правой кнопкой мыши и воспользоваться разделом «Открыть с помощью», где можно выбрать подходящий вариант для открытия документа;

Открываем файл с помощью Adobe Acrobat Reader

еще одним вариантом открыть нужный файл является запуск самой программы Adobe Acrobat Reader, после открытия которой нужно выбрать раздел «Файл» и перейти к пункту «Открыть», после которого достаточно будет найти нужный файл на вашем компьютере.

Открываем файл внутри программы Adobe Acrobat Reader

1. Если все сделано правильно, то вы увидите содержание файла PDF для дальнейшего изучения и использования.

Так выглядит открытый файл в Adobe Acrobat Reader

1. Остается выделить нужную область, после чего кликнуть по ней ПКМ и воспользоваться функцией «Копировать».

Выделяем нужные таблицы в Adobe Acrobat Reader

1. Откройте Excel программу и вставьте скопированную информацию. Для этого будет достаточно поставить курсор в свободной области таблицы, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать доступный значок вставки.

Создаем новый файл в Excel

1. После вставки информации она не будет отформатирована, поэтому предстоит приложить немало усилий (особенно если таблица большая) для редактирования визуального вида и приведения ее в порядок. Будьте внимательны и не нарушайте общую структуру таблицы.

Вставляем скопированную таблицу в Excel

1. А чтобы ускорить процесс редактирования, достаточно воспользоваться специальной функцией «Текст по столбцам». Для начала рекомендуется выделить всю таблицу, затем перейти в панель инструментов сверху и воспользоваться разделом «Данные».

Редактируем данные таблицы при помощи встроенной функции Excel

1. Если у вас активна подписка на версию программы Adobe Acrobat Pro DC, то в таком случае в разделе «Файл» появится функция «Преобразование в Word Excel и Power Point». Благодаря такой функции можно будет без проблем преобразовать таблицу для удобного ее редактирования и использования.

Преобразовываем PDF в Excel через Adobe Acrobat Reader DC

ТОП-10 лучших бесплатных программ для преобразования PDF в Excel

Каролина Цветков

Jul 26,2019 • Filed to: Конвертер PDF

Каждый из нас хотя бы раз пользовался форматом PDF и все мы знаем как он выглядит. Но, вы когда-нибудь пытались редактировать информацию из такого документа? Тогда вы точно заметили, что формат PDF не дает возможности сделать какое-либо действие, а если вам нужно скопировать или редактировать такой файл, то необходимо преобразовать его в другой формат. Есть несколько вариантов конвертации. Один из которых – это конвертировать документы с помощью бесплатного ПО. Ниже вы найдете 10 лучших программ для преобразования PDF в Excel, которыми вы можете пользоваться как на Windows, так и на Mac.

Конвертация в программе Excel

Если раньше для того, чтобы конвертировать Excel в PDF, нужно было повозиться, используя для этого сторонние программы, сервисы и дополнения, то с версии 2010 года процесс конвертации можно выполнить прямо в программе Microsoft Excel.

Прежде всего, выделяем область ячеек на листе, которую собираемся конвертировать. Затем, переходим во вкладку «Файл».

Кликаем по пункту «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В нём следует указать папку на жестком диске или съемном носителе, куда файл будет сохранен. При желании, можно переименовать файл. Затем, раскрываем параметр «Тип файла», и из огромного списка форматов выбираем PDF.

После этого, открываются дополнительные параметры оптимизации. Путем установки переключателя в нужную позицию, можно выбрать один из двух вариантов: «Стандартный размер» или «Минимальный». Кроме того, установив галочку напротив надписи «Открыть файл после публикации», вы сделаете так, что сразу после процесса конвертации, файл запустится автоматически.

Для установки некоторых других настроек, нужно нажать на кнопку «Параметры».

После этого, открывается окно параметров. В нём можно установить конкретно, какую часть файла вы собираетесь конвертировать, подключить свойства документов и тэги. Но, в большинстве случаев, изменять данные настройки не нужно.

Когда все настройки сохранения выполнены, жмем на кнопку «Сохранить».

Происходит конвертация файла в формат PDF. На профессиональном языке процесс конвертации в этот формат называется публикацией.

По завершению конвертации, вы можете делать с готовым файлом все то же самое, что и с любым другим документом PDF. Если в настройках сохранения вы указали необходимость открыть файл после публикации, то он запустится в автоматическом режиме в программе для просмотра файлов PDF, которая установлена по умолчанию.

Как конвертировать PDF в Excel бесплатно

1. Выберите документ PDF, который необходимо конвертировать с компьютера.
2. Наш бесплатный конвертер PDF в XLS преобразует ваш файл в формат электронной таблицы Excel.
3. Ваш новый файл Excel совсем скоро будет готов к загрузке.
4. После завершения преобразования PDF в Excel все оставшиеся файлы будут удалены с наших серверов.

Лучший конвертер PDF в Excel

Ни одна другая компания не предоставляет настолько же доступное и быстродействующее программное обеспечение для конвертации, как наше. Наш онлайн-конвертер PDF в XLS – лучшее средство для преобразования PDF-файлов в редактируемые таблицы Excel с формулами.

Автоматическое удаление файлов

Поскольку мы сохраняем конфиденциальность вашей информации, все файлы, загруженные в наш конвертер PDF (включая XLS, XLSX и другие форматы), автоматически удаляются с наших серверов после того, как вы загрузили конвертированные файлы.

Шифрование файлов

Все загрузки с наших серверов шифруются с использованием 256-битного шифрования SSL, что еще более повышает уровень безопасности. При этом данные из ваших PDF-файлов и документов Excel не доступны для просмотра даже при получении к ним несанкционированного доступа. Кроме того, любая переданная нам информация, не продается и не передается третьим лицам.

Удобный доступ

Если у вас есть подключение к Интернету, можно получить доступ к нашей программе и конвертировать PDF в Excel бесплатно, находясь в любой точки мира. Документы PDF, XLS и XLSX можно передать для конвертации с любой ОС, например, Mac, Linux или Windows, и с любого устройства, а затем сохранить их на своем носителе, вне зависимости от вида устройства.

Попробуйте бесплатно

Попробуйте наш онлайн-конвертер PDF в Excel бесплатно или оформите подписку по одному из наших тарифов, чтобы без ограничений пользоваться всеми инструментами конвертирования и редактирования. Кроме того, вы получите возможность конвертировать файлы любого размера и даже одновременно преобразовывать несколько файлов PDF в Excel.

Вы сказали «инструментов»?

Если нужно поворачивать, объединять или разделять PDF-файлы, наши инструменты позволяют это легко сделать. Если вам нужно сжать PDF, у нас есть соответствующий инструмент и для этого. Мы предлагаем гораздо больше, чем конвертер PDF в Excel – он может преобразовывать любые файлы в редактируемый формат.

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

1. Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
2. Для выбора документов для конвертации можно:
   • выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
   • щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
   • загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
   • загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
3. Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
4. Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
5. В появившемся окне задаем настройки:
   • тип файла – “Документ“;
   • расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
6. Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
7. По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.
8. Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на компьютер дополнительных программ, возможно, не так целесообразна. В этом случае можно воспользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Почти все подобные конвертеры преобразовывают файлы бесплатно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На некоторых сервисах требуется ввести адрес электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, зачастую файл XLS должен соответствовать определенным параметрам, так как сервисы справляются с документами не любой сложности.

Предлагаем рассмотреть алгоритм конвертации подобным способом на примере сервиса SmallPDF.

1. На главной странице сайта с сервисом кликаем по кнопке «Excel в PDF».
2. Оказавшись на нужной странице, перетягиваем файл XLS в соответствующее поле либо можно воспользоваться кнопкой “Выберите файл”, чтобы указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предусматривает возможность работы одновременно с несколькими файлами.
3. Следующий этап – непосредственно процесс конвертации, занимающий, как правило, небольшое количество времени. После завершения преобразования нажимаем кнопку «Сохраните файл».
4. Выбираем место для скачивания файла и нажимаем кнопку “Сохранить”.

Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности:
• загрузка файла
• процедура преобразования
• скачивание и сохранение полученного файла в нужном формате.

Сконвертируйте ваши pdf-файлы в xls онлайн и бесплатно

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

Портативный формат документов

PDF ― это формат электронных документов, разработанный Adobe Systems с использованием некоторых функций языка PostScript. Официальная программа для просмотра документов в этом формате ― это Adobe Reader. Чаще всего PDF-файл представляет собой сочетание текста с растровой и векторной графикой, текстовыми формами, скриптами, написанными на JavaScript, а также иными элементами.

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Конвертировать excel в pdf через виртуальные принтеры

Есть способ конвертировать excel в pdf с помощью виртуальных принтеров-Dopdf и UDC (универсальный конвертер документов). Отличий нет, но мне нравиться первый вариант, на второй дам ссылку и краткую характеристику.

Виртуальный принтер DoPDF

Первый виртуальный принтер DoPDF, бесплатное дополнение, с которым работаю давно, скачать его можно здесь, нажав на зеленую кнопку загрузки. Запускаем установочник на правах администратора, для этого жмем правой кнопкой мыши и выбираем соответствующий пункт.

Установка тривиальная, инсталятор найдет microsoft office, и добавит свои элементы. Главное поставить галочку, что встроить плагин в офис.

Начнется распаковка и установка. После процесса, можно использовать надстройку. Открываем excel, далее в печать.

1. Пункт меню.
2. Выбираем принтер DoPDF 9.
3. Кнопка печать, для запуска процесса.

Начинается запуск, теперь настраиваем файл на выходе для сохранения в PDF.

1. Путь куда сохранять.
2. Выбор качества, и отмечаем галочкой надо ли сохранять шрифты использованные в исходнике, либо использовать стандартный подход.
3. Всегда сохранять в заданную в первом пункте папку.
4. Добавить информацию, то есть на каждом листе будут снизу пометки, кто автор, описание, год и тому подобное, нажимаем change.
5. Открыть поле кодировки.
6. Запускаем.

Процесс завершен, можете открыть полученное. Раньше данное расширение было на русском, сейчас разработчики оставили только английский.

Утилита UDC

Специальное дополнение-утилита UDC, расшифровывается как универсальный конвертер изображений, скачивайте здесь. Устанавливается аналогично, прописывает свои функции в принтерах. Разница в настройках, они располагаются здесь.

Отличительная черта UDC-возможность установки водяного знака. Располагается функция в меню настроек. Может добавлять двух видов, картинкой и текстом.

Еще одна полезность, заключается в интеграции в саму панель, что делает работу удобнее. Для этого заходим в раздел дополнительно и ставим галочку напротив необходимого пункта.

Теперь можем лицезреть данный функционал в верхних закладках. Нажимаем и видим инструменты, появилась возможность перевода в jpg и tiff.

Преобразование Excel в Word

К сожалению, стандартной функции в Excel, с помощью которой можно преобразовать документ в текстовый формат, читаемый в Word, не существует.

При этом есть ручные способы переноса таблицы, мы их рассмотрели в отдельной публикации – “Как из Экселя перенести таблицу в Ворд”.

Далее же мы рассмотрим методы, которые позволяют справиться с поставленной задачей, так скажем, в полуавтоматическом режиме.

Метод 1: используем сторонние программы

Данный метод подразумевает использование утилит от сторонних разработчиков. В качестве примера рассмотрим одну из самых популярных программ в данном направлении – Abex Excel to Word Converter (представлена на сайте по адресу: http://www.abexsoft.com/abex-excel-to-word-converter.html). Благодаря простому интерфейсу не придется тратить много времени и сил на изучение функций и возможностей утилиты. Единственным недостатком программы, пожалуй, является отсутствие русификации.

Итак, после успешного скачивания, установки и запуска утилиты, выполняем следующие действия:

1. Кликаем по кнопке “Add Files”.
2. Переходим к расположению документа XLS на компьютере, отмечаем его и открываем путем нажатия одноименной кнопки (либо можно просто дважды щелкнуть по файлу).Примечание: одновременно можно выбрать несколько документов.
3. Мы снова окажемся в окне программы, где внизу слева щелкаем по текущему варианту формата Word и выбираем из раскрывшегося списка требуемый.
4. Переходим к параметру “Output setting”. Здесь указываем путь к папке, в корой хотим сохранить полученный в результате конвертации файл. Прописать адрес можно вручную или путем выбора каталога в окне, которое откроется после нажатия кнопки в виде троеточия.Если поставить галочку напротив опции “Save target file(s) in source folder”, документ будет сохранен в том же каталоге, что и исходный.
5. Если требуется более детально настроить параметры конвертирования, щелкаем по кнопке “Options” (хотя такая необходимость возникает редко). После внесения изменений жмем OK.
6. Теперь остается только нажать кнопку “Convert”, чтобы запустить конвертацию, и дождаться завершения процедуры.

Метод 2: пользуемся онлайн-сервисами

Некоторые пользователи не любят перегружать операционную систему редко используемые программами. В этом случае оптимальным решением будет использование онлайн-сервисов для выполнения конвертации. В качестве примера рассмотрим Convertio.