Как создавать и изменять интерактивные pdf-формы, или новый скилл abbyy finereader pdf

Содержание:

Установка программы

Для начала нужно скачать установочный файл и нажать на кнопку «Установить», выбрав русский или любой другой подходящий язык. Появится окно «Выбор компонентов», где будет предложено дополнительно установить программу PDF Architect — платный аналог PDF Creator с минимальным функционалом в демо-версии, поэтому флажок напротив нее лучше снять. Также откажитесь от установки нового программного обеспечения, чтобы избежать засорения компьютера лишними приложениями. Нажмите «Завершить установку». Программа установлена и готова к работе, параметры настроены по умолчанию.

В меню «Принтер» с помощью комбинации клавиш Ctrl+O можно вызвать меню «Настройки» и внести необходимые изменения.

Совет: снимите галочки со всех предлагаемых дополнительных программ и расширений. Они не влияют на работу приложения, а являются рекламными и только засоряют жесткий диск и мешают работе компьютера. Любое из них вы можете в любой момент скачать дополнительно.

Также может всплыть предупреждение от антивируса о том, что обнаружено вредоносное программное обеспечение. Это реакция на дополнение, создающее кнопку утилиты в браузере. На самом деле оно не является вирусным или зараженным, это ошибка многих антивирусов. К тому же некоторым пользователям это дополнение помогает в работе с программой, хотя при отсутствии необходимости будет только мешать.

Внимательно относитесь к тому, что предлагает установить какая-либо программа дополнительно и принимайте только те пункты, которые будут нужны вам.

С помощью программы Foxit Reader

Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.

Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.

Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл». Дальше выберете пункт «Создать». Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.

«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.

Преобразование картинки в PDF файл в Paint

Приложение Microsoft Paint предназначено для редактирования изображений на компьютере. Программа Paint входит в состав всех операционных систем Windows.

В данном случае, Paint послужит примером для сохранения изображений в формате PDF, в программе для работы с графическими файлами (в других графических редакторах можно преобразовать фото в PDF подобным способом).

Выполните в программе Paint следующее:

  1. Откройте изображение в программе Paint.
  2. В меню «Файл» выберите «Печать», а затем снова «Печать».

  1. В окне «Печать» выберите виртуальный принтер, подходящие параметры, а затем нажмите на «Печать».

  1. В окне «Сохранение результат печати» дайте имя файлу, выберите место сохранения, нажмите на кнопку «Сохранить».

После завершения преобразования, файл PDF из изображений готов к использованию.

Сохранение фото в PDF в приложении Фотографии

Приложение Фотографии — встроенное средство операционной системы Windows 10 для просмотра фото, изображений, картинок. В программе Фотографии для перевода изображений в PDF используется функция печати при помощи виртуального принтера.

В приложении Фотографии выполните следующее:

  1. Откройте фото в программе Фотографии.
  2. Нажмите на кнопку «Печать» (значок с изображением принтера).

  1. В окне «Печатать» выберите виртуальный принтер, в данном случае, встроенное средство операционной системы Window 10 — Microsoft Print to PDF.
  2. Выберите нужные настройки, дополнительно можно открыть «Другие параметры» для внесения других изменений.
  3. Нажмите на кнопку «Печать».

Фотография сохранена на компьютере в файле формата PDF.

Из картинок в XnView

Если вам нужно из нескольких картинок создать один PDF файл, то можно использовать удобный просмотрщик изображений — XnViev. Как скачать эту программу можно посмотреть .

Открываем XnView и переходим по пути Создать >Многостраничный файл…

В открывшемся окошке с помощью кнопок «Добавить…» и «Удалить» добавляем нужные изображения. C помощью стрелочек (расположены чуть ниже) расставляем картинки в нужном порядке.

При нажатии на кнопку «Опции» откроется дополнительное окошко где можно выбрать параметры сжатия. На рисунке ниже выставил Тип сжатия — Нет (бес сжатия), так как хочу выиграть в качестве.

Если для вас размер PDF файла критичен, то нужно поиграться с типами сжатия и качеством.

Если вы добавили многостраничные картинки (формат TIFF) и вы хотите чтобы все страницы этих рисунков попали в создаваемый PDF файл — устанавливаем галочку (она там одна).

Задаем папку для сохранения, имя и чтобы файл был PDF из выпадающего меню «Формат» выбираем «Portable Document Format». Жмем «Создать»

PDF файл создался в реальную ширину картинок. Для комфортного просмотра пришлось уменьшать масштаб.

Вот так можно сделать PDF файл из кучи картинок.

Что такое документ PDF

11.01.2013 14:46 |

Повышение квалификации

PDF — стандартный формат для электронных документов, который широко используется во всем мире. Он существенно облегчает работу со сложными документами, презентациями и таблицами. Если вы хотите научиться работать с этим форматом, вам пригодятся несколько простых советов sunny7.

Для чего нужен формат PDF

Формат PDF — очень удобен для работы с разнообразными документами, которые нужно сохранить в первозданном виде (например, договор, схема работы или план помещения, книга и т.п.). PDF сохраняет все цвета, шрифты, расположение объектов в документе в не зависимости от того, на каком компьютере будет открыт файл или где он будет напечатан. Эта особенность является большим преимуществом по сравнению с текстовым форматом Word, так как довольно часто при пересылке текстового документа другому человеку (или на другой компьютер) он может потерять свою структуру или первоначальный вид. Такая же участь может постигнуть документ, который вы отправляете на печать с помощью принтера: некоторые строчки, изображения или расположение объектов могут отображаться не правильно («съехать» со своего места). Чтобы этого не происходило, такого рода документы следует сохранять именно в формате PDF.

Как открыть и сделать документ PDF

Microsoft Word (или другой текстовый редактор) не сможет открыть документ в формате PDF. Для этого вам нужна специальная программа, предназначенная для работы с PDF-документами. Одной из самых популярных программ является программа Adobe Reader, разработчики которой в свое время и придумали этот удобный формат для документов. Так же существуют и другие аналоги, позволяющие работать с PDF-документами (Foxit PDF Reader, Sumatra PDF и т.д.). С помощью перечисленных программ вы можете не только открывать PDF-документы, но и собственноручно создавать их на своем компьютере.

Как перевести текстовый документ в формат PDF

Если у вас уже есть готовый текстовый документ, который нужно зафиксировать в определенном виде, переведите его в формат PDF одним из нескольких способов:

1. Если на вашем компьютере установлен новый Microsoft Office 7, просто нажмите кнопку «сохранить как» и выберите из раскрывающегося списка «тип файла» графу «документ PDF»

Обратите внимание, что вы можете проделать эту операцию не только с текстовым документом Word, но и с таблицей Excel или презентацией Power Point

2. Другой простой способ сохранения документа в формате PDF — это использование специальной бесплатной программы PDF Creator, которую можно легко скачать в интернете. Следуя подсказкам программы, вы легко создадите документ PDF.

3. Так же вы сможете перевести текстовый документ или таблицу в PDF с помощью программы Adobe Acrobat. Если эта программа установлена на вашем компьютере, в строке меню Word или Excel вы сможете найти кнопочку «Adobe Acrobat».

Формат PDF является  очень удобным для работы с текстовыми документами, таблицами или презентациями, которые необходимо отправить другому человеку или распечатать. Благодаря этому формату ваш документ не потеряет своей структуры, передачи цветов или расположения изображений. Так же другие люди не смогут внести в него изменения, что является очень удобным инструментом при работе с договорами, таблицами или презентациями, которые вы считаете финальными. Руководствуясь нашими советами, вы быстро научитесь открывать, а так же создавать документы PDF.

http://sunny7.com.ua/karera/sovety/poleznye-ustroistva/chto-takoe-dokument-pdf

PDF Creator

Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь. И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки», а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.

Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше Adobe Reader поставьте, если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.

После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator».

Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.

Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator». Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.

Программы для работы с ПДФ

ПДФ формат — это специальный тип файла электронных документов. Его можно открыть на любой ОС. У него есть свои преимущества и недостатки. Из минусов можно отметить:

Расширение ПДФ — что это? Оно происходит от английского Portable Document Format и было создано компанией Adobe. Изначально его можно было открыть только с помощью приложений от того же разработчика, но теперь существуют более удобные программы и онлайн-сервисы. Самые популярные просмотрщики и редакторы:

PDF Commander

PDF Commander — эффективное программное обеспечение для открытия, редактирования и конвертации ПДФ. С его помощью вы с легкостью сможете создавать документы с нуля: размещать картинки, текст, подписи и штампы для официальных документов.

Преимущества программы:


Меню редактора

Adobe Acrobat Reader DC

Бесплатная программа для открытия PDF на различных языках, в том числе на русском. С ее помощью вы сможете совместно просматривать и комментировать материал, настраивать отображение страниц для комфортного чтения и заполнять формы.

Акробат Ридер не содержит функций для изменения документа. Для редактирования медиафайла необходимо приобрести премиум-версию софта Adobe Acrobat Pro. Она позволит конвертировать документы в другие расширения, настраивать текст и формат страниц, оформлять PDF с нуля и устанавливать пароли.

Недостатком редактора Acrobat Pro является высокая стоимость подписки: 1159 рублей в месяц.


Интерфейс софта Адоб Акробат Ридер

Онлайн-сервис

Вы можете воспользоваться веб-ресурсами для коррекции и просмотра ПДФ файлов. Чаще всего они бесплатны и предлагают только несколько базовых функций. Также у них существует ограничение по объему файлов и нет возможности работать без интернет-соединения.

У сайта есть ограничения по количеству загружаемых документов и их объему. Чтобы снять лимит, необходимо приобрести премиум-аккаунт за 350 рублей в месяц.

Нужно разработать шаблоны для документов

С помощью ABBYY FineReader PDF государственные организации, а также юридические, страховые, медицинские и другие компании могут создавать в PDF шаблоны документов, которые необходимо заполнять в электронном виде:

  • заявления на отпуск,
  • разные виды юридических заявлений (на развод, опеку, алименты, смену имени, юридическую помощь),
  • шаблоны контрактов, резолюций, уведомлений, доверенностей,
  • маркетинговые формы для заказов, запросов и др.

Исходный документ, как правило, создается в MS Word. Он содержит текст и «пробелы» для добавления полей. Затем пользователь конвертирует документ в PDF, чтобы в редакторе форм создать поля, которые будет удобно заполнять. Чтобы структуру формы, основное содержание и общий внешний вид нельзя было изменить, можно паролем защитить документ от редактирования, оставив доступным лишь функцию заполнения.

После того как пользователь заполнил этот документ, он может напечатать его и подписать от руки, либо добавить цифровую подпись и отправить по почте.

Совершенствуем форму дальше

Чтобы форма была понятной для пользователя, можно настраивать различные свойства для всех элементов форм и менять их в процессе редактирования. 1). Имя поля. Это внутреннее имя, которое помогает создателю формы ориентироваться в документе.

2). Подсказка. Она появляется, если навести указатель мыши на поле, и позволяет пользователю понять, что требуется сделать и какую информацию внести.

3). Можно сделать любое поле обязательным для заполнения

Тогда оно будет выделено красной рамкой, чтобы пользователь обратил внимание: в это поле необходимо внести информацию, чтобы форма была принята и рассмотрена. Красная рамка не накладывает ограничений на отправку или печать PDF-формы

4). Опция «Только для чтения». Если выбрать ее, то поле станет недоступным для редактирования. Бывает, что в форме может быть информация, которая должна оставаться неизменной. Например, в опроснике для сотрудников-мужчин о том, какие подарки они предпочитают дарить женщинам, может быть поле «Пол»: туда можно вписать значение «Мужской» и оставить его неизменным. Это как бы подразумевает, что опрос для мужчин.

5). Внешний вид полей. Можно выбрать цвет заливки, толщину границ, свойства шрифтов и многое другое. Оформление всей формы можно настроить по умолчанию: тогда у всех новых полей, которые пользователь создаст в документе, будет единый внешний вид.

Расскажем о еще нескольких полезных действиях, которые пользователи могут совершать с при создании или редактировании форм. Любое из полей после создания можно перемещать в пределах страницы, копировать или удалять. Размеры полей также можно поменять.

Кроме того, чтобы форма не только приносила пользу, но и красиво выглядела, в программе есть инструмент, который аккуратно выровняет все поля по вертикали и горизонтали. Направляющие появляются при перемещении поля и помогают его выровнять относительно соседних полей или границ страницы.

Конечно, когда мы разрабатывали редактор форм в FineReader PDF, то оценивали, какие задачи нужно решать конечным пользователям. Расскажем о них.

С помощью онлайн конвертера

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.

У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF». Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл».

Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Онлайн-конвертеры

В интернете есть масса сервисов, которые позволяют бесплатно произвести конвертацию файлов из одного формата в другой. В том числе можно из документа с расширением DOC или DOCX сделать PDF. Если у вас не получилось выполнить данное действие в текстовом редакторе, воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров:

  • smallpdf.com,
  • ilovepdf.com,
  • convertonlinefree.com,
  • pdf2go.com,
  • online-convert.com,
  • sodapdf.com и другие.

Принцип работы у них похож: вы загружаете файл в текстовом формате, запускаете работу программы и затем скачиваете полученный PDF. Я покажу на примере smallpdf.com, одного из самых удобных и популярных сервисов.

Заходим на сайт и сразу видим все опции, которые предлагает нам данный ресурс. Но прежде чем мы продолжим работу с ним, давайте перейдем на родной русский язык. Для этого кликаем по слову “English” в правом нижнем углу экрана и выбираем подходящий вариант.

Теперь идем в нужный нам подраздел.

Перетаскиваем в специальное поле файл, который нужно переформатировать.

После этого автоматически произойдет преобразование, и нам останется только сохранить полученный файл на жестком диске.

Как поступить, если мне нужно создать PDF из нескольких изображений?

Итак, вы столкнулись с такой ситуацией и вам необходимо знать, как создать PDF-файл из нескольких JPG? Все так же просто! Для того чтобы вам создать PDF из нескольких файлов jpeg/jpg откройте уже известную вам программу Acrobat и в меню «Файл» найдите операцию «Создать пакет из нескольких файлов».

После этого откроется диалоговое окно, в котором вам будет необходимо выбрать файлы, которые должны быть конвертированы, а когда вы это сделаете (выберете все файлы, которые необходимо преобразовать), то вам необходимо нажать ОК. Далее вам останется лишь указать путь, по которому эти файлы необходимо будет сохранить.

Можно ли искать внутри PDF

Большой проблемой часто является поиск внутри документа, если он сохранен в PDF. Например, вам надо найти какое-то слово в договоре или учебном материале, но оно, естественно, не ищется. В текстовых редакторах, вроде MS Word или Pages, такой проблемы нет, но в PDF раньше были. Теперь в PDFelement 8 есть функция продвинутого оптического сканирования документа под названием OCR.

Все слова определяются, а сам текст нормально взаимодействует с поиском. Так же функция будет полезна, если вам потребуется оцифровать старые архивы. Записи с бумажных носителей можно будет превратить не только в PDF, но и в текст для того, чтобы вносить изменения или форматировать по своему усмотрению.

Для распознания текста можно выбрать один или несколько доступных языков.

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Free PFD Converter

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

  • Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
  • Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

I Love PDF

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже  достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF,  то сделайте следующее:

  1. Найдите в онлайн-конвертере нужную опцию. В отличие от программы, в веб-версии функции разделены по тематическому принципу. На скриншоте показаны сервисы для конвертации .DOC, .JPG и .HTML, а также для слияния нескольких файлов в один (Merge).
  2. Выберите исходники для будущего документа и загрузите их на сайт.
  3. Когда файлы загрузятся, расположите их в нужном порядке. Мы рассмотрели пример с изображениями в формате .JPG, но с документами Office или другими ПДФ-ками всё примерно так же.
  4. Выберите размер страницы, ориентацию и ширину полей (всё как в приложении для компьютера).
  5. Дождитесь конца обработки.
  6. Выберите параметры сохранения. Кнопка Download закачает получившийся документ на ваш жёсткий диск. Кроме того, отсюда можно отправить документ в облако Dropbox или Диск Google, распечатать его на принтере, удалить (если он больше не нужен) или перейти к следующему.

На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

  • Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
  • Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
  • Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

Часть 3. Добавление страниц в PDF-файл в Интернете

Иногда устанавливать PDF-редактор на компьютер неудобно. В таких случаях веб-приложения являются альтернативным решением для добавления страниц в PDF-файл онлайн.

Метод 1: как добавить страницы в PDF-файл в Интернете с помощью SmallPDF

Шаг 1: Посетите онлайн-редактор PDF в любом браузере.

Шаг 2: Выбрать Объединить PDF, и перетащите PDF-документ, который вы хотите отредактировать, на страницу, а дополнительные страницы — на веб-страницу.

Шаг 3: Переключиться на Режим страницы, щелкните дополнительную страницу и перетащите ее в нужное место. Вставьте другие лишние страницы в нужное место. Затем нажмите кнопку ОБЪЕДИНИТЬ PDF кнопку, чтобы начать добавление страниц в PDF.

Шаг 4: Когда это будет сделано, нажмите Скачать кнопку, чтобы получить полный документ PDF. Или сохраните его в Dropbox или Google Drive.

Внимание: SmallPDF не может напрямую обрабатывать зашифрованные PDF-документы, но предлагает инструмент для расшифровки PDF-файлов. Кроме того, он позволяет обрабатывать только два файла PDF в час

Метод 2: как добавить страницы в PDF-файл в Интернете с помощью PDFfiller

Шаг 1: Если вы хотите добавить в PDF-файл пустые страницы, откройте онлайн-редактор PDF в своем браузере.

Шаг 2: Перетащите PDF-файл в пунктирную рамку, чтобы загрузить его. После этого вы перейдете на страницу редактора. Щелкните значок Изменить порядок страниц значок в верхнем левом углу.

Шаг 3: Выберите, куда вы хотите добавить пустые страницы, и нажмите Добавить страницу кнопку в верхней части диалогового окна. Затем пустая страница будет добавлена ​​в PDF. Щелкните значок Применить кнопку, чтобы подтвердить его и закрыть диалоговое окно «Переупорядочить страницы».

Шаг 4: Затем нажмите Готово кнопку в правом верхнем углу и запустите процесс. Когда он закончится, вы можете загрузить окончательный PDF-файл на свой компьютер.

Как перевести фото в PDF используя Средство просмотра фотографий Windows

Просмотр фотографий Windows — встроенное средство просмотра фотографий в операционной системе Windows до появления Windows 10. Пользователи могут вернуть прежнее Средство просмотра фотографий Windows на свой компьютер в операционной системе Windows 10. Подробнее об этом читайте здесь.

Для сохранения изображения в PDF формате будет использован виртуальный принтер. На своем компьютере я использую Microsoft Print to PDF. В другой операционной системе Windows (Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP) воспользуйтесь сторонним виртуальным принтером, например, doPDF, CutePDF Writer, Bullzip PDF Printer .

В приложении Просмотр Фотографий Windows проделайте последовательные действия:

  1. Откройте фотографию в программе Просмотр фотографий Windows.
  2. В меню «Печать» нажмите на «Печать».
  3. В окне «Печать изображений» нужно выбрать способ печати: принтер (в Windows 10 я выбрал виртуальный принтер Microsoft Print to PDF), размер, качество, количество копий, другие параметры.
  4. Нажмите на кнопку «Печать».

Откроется окно «Сохранение результата печати», в котором присвойте имя файлу, выберите папку для сохранения PDF, нажмите на «Сохранить».

Конвертация в программе Excel

Если раньше для того, чтобы конвертировать Excel в PDF, нужно было повозиться, используя для этого сторонние программы, сервисы и дополнения, то с версии 2010 года процесс конвертации можно выполнить прямо в программе Microsoft Excel.

Прежде всего, выделяем область ячеек на листе, которую собираемся конвертировать. Затем, переходим во вкладку «Файл».

Кликаем по пункту «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В нём следует указать папку на жестком диске или съемном носителе, куда файл будет сохранен. При желании, можно переименовать файл. Затем, раскрываем параметр «Тип файла», и из огромного списка форматов выбираем PDF.

После этого, открываются дополнительные параметры оптимизации. Путем установки переключателя в нужную позицию, можно выбрать один из двух вариантов: «Стандартный размер» или «Минимальный». Кроме того, установив галочку напротив надписи «Открыть файл после публикации», вы сделаете так, что сразу после процесса конвертации, файл запустится автоматически.

Для установки некоторых других настроек, нужно нажать на кнопку «Параметры».

После этого, открывается окно параметров. В нём можно установить конкретно, какую часть файла вы собираетесь конвертировать, подключить свойства документов и тэги. Но, в большинстве случаев, изменять данные настройки не нужно.

Когда все настройки сохранения выполнены, жмем на кнопку «Сохранить».

Происходит конвертация файла в формат PDF. На профессиональном языке процесс конвертации в этот формат называется публикацией.

По завершению конвертации, вы можете делать с готовым файлом все то же самое, что и с любым другим документом PDF. Если в настройках сохранения вы указали необходимость открыть файл после публикации, то он запустится в автоматическом режиме в программе для просмотра файлов PDF, которая установлена по умолчанию.

Создание формата PDF с картинками: на примере программы Microsoft Word

Предположим вам необходимо создать презентацию, стенгазету или текст с яркими картинками img. Для этого не обязательно использовать специальные программы, подойдет стандартный Word с обновленной версией 2020 и выше. Делайте все по нашей инструкции.

  1. Пишем текст и добавляем к нему необходимые фото, распределяем по листу с помощью стандартных инструментов редактора. Переходим ко вкладке «Файл», а затем нажимаем кнопку «Сохранить как».
  2. Выбираем необходимое место, куда следует сохранить документ в формате PDF. Желательно это делать на рабочий стол, так проще найти и понять, произошло ли сохранение в нужном формате.
  3. В списке «Тип файла» в нижней части, открытой директивы переведите значение в «PDF». После нажмите кнопку Сохранить.

Создание фала в формате ПДФ выполняется с разными целями. В большинстве случаев такое форматирование необходимо для загрузки и чтения документа на мобильные устройства. Как правило, все портативные «читалки» предпочитают именно это разрешение документа.

Как конвертировать документ от текстового к PDF в редакторе Word

Рассмотрим краткую инструкцию, не требующую сопровождения скриншотами.

  • Запустите Microsoft Word.
  • Затем нажмите кнопку «Открыть».
  • В списке выбираете файл текстового формата.
  • При необходимости пройдите несколько этапов редактирования.
  • Далее снова переместитесь ко вкладке «Файл».
  • Нажмите кнопку «Сохранить как».
  • Подберите подходящее название для файла.
  • Привычным способом измените формат.
  • В результате документ будет преобразован в PDF из Word.

В этом можете убедиться с помощью «Свойств» файла.

Как вывести файл с форматом PDF на печать

Сделать это можно с помощью любого приложения, который несет в себе функции текстового редактора. Давайте рассмотрим на примере простого стандартного блокнота.

  1. Запустите приложение «Блокнот», напишите на листе текст или просто скопируйте что-нибудь. Затем перейдите в меню «Файл». Нажмите «Печать».
  2. В блоке «Выберите принтер» есть графа «Microsoft Print To PDF». Выбрав это значение, жмите «Печать». Не забудьте предварительно выставить необходимые параметры.

Как сделать ссылку на готовый файл

Чтобы документ в формате PDF показать другим людям или разрешить им пользоваться, вам необходимо просто его разместить на любых ресурсах, которые имеют функцию предоставления доступа.

Преобразование JPEG в PDF

Для того чтобы понимать, как создать PDF-файл из JPG, необходимо знать, что ПДФ-файлы можно создавать не только из текста, но и из изображений. Для этого нам необходимо использовать данные, которые мы можем поместить в буфер обмена на нашем компьютере.

В любом приложении скопируйте необходимую вам информацию или файл. Также можно использовать изображение с вашего экрана (для этого необходимо нажать кнопку Print Scr на клавиатуре). После этого в программе Acrobat перейдите в раздел «Инструменты», выберите пункт «Допечатная подготовка», а затем кликните по пункту «Изменить объект». Далее в меню «Файл» выбираете пункт «Создать объект из буфера обмена» (но данная команда отображается лишь в том случае, если в буфере обмена есть информация, из которой можно создать PDF-файл. В противном случае она будет недоступна).

Как подготовить PDF с нуля: инструкция

Нужен абсолютно новый документ? Вы можете сделать файл в программе и заполнить своим контентом. Достаточно выполнить всего несколько простых шагов:

Шаг 2. Создать новый документ

Теперь разберём, как создать документ в формате PDF. В главном окне редактора выберите опцию «Создать PDF». Появится чистый лист. Именно на нём будет располагаться информация, которую вы хотите использовать в проекте.

Нажмите «Создать PDF»

В разделе «Объекты» находятся основные инструменты для работы. Здесь можно добавлять текстовые блоки и изображения, кликнув по соответствующим кнопкам.

Добавьте текстовый блок

Во вкладке «Страницы» можно создать новые листы в необходимом количестве.

Дополнительные функции

Программа предлагает и другие полезные опции, которые помогут сделать редактируемый PDF документ более качественным и привлекательным:

  • Нумерация страниц. Сделайте поиск по документу намного более простым и удобным;
  • Добавление подписи. Расписывайтесь в договорах, не распечатывая их!
  • Установка пароля. Защитите свой документ от просмотра посторонними людьми.

Настройте нумерацию страниц документа

Как создать PDF из картинок или сканов

Нужно создать один файл PDF из нескольких изображений? Программа поможет быстро и легко объединить картинки в удобный для просмотра документ. Выполните следующие действия:

Шаг №1

В верхнем меню нажмите «Файл» –> «Инструменты» –> «Объединить в PDF». Откроется новое окно. Кликните «Выбрать файлы». Укажите, какие изображения следует взять в проект. Все они появятся в рабочей области программы PDF Commander. Вы можете менять расположение картинок, просто перетаскивая их на нужное место.

Нажмите «Объединить в PDF»

Шаг №2

Кликните «Объединить файлы», и картинки превратятся в многостраничный ПДФ. На одном листе будет размещаться одно фото. Далее вы можете отредактировать получившийся документ, добавив в него текст, пронумеровав страницы и т.п. После этого сохраните файл на компьютере.

Объедините файлы

Вы узнали, как создать файл в формате PDF. Выбирайте подходящий для вас способ и создавайте качественные документы в нашей программе. Попробуйте PDF Commander прямо сейчас!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector