Как файл из эксель сохранить в пдф: 4 основных способа

Содержание:

Как сохранить страницу сайта в PDF онлайн на Print Friendly

Print Friendly & PDF — бесплатный онлайн сервис, на котором можно сохранить страницу сайта в удобном для чтения виде. Вы можете сохранить страницу сайта в неизменном виде или удалить с нее лишнее и ненужное: блоки рекламы, ссылки, элементы интерфейса и так далее.

Выполните следующий порядок действий:

  1. Используйте в браузере расширение Print Friendly, букмарклет или скопируйте ссылку на страницу, вставив ее на онлайн сервисе: https://www.printfriendly.com/.
  2. Нажмите на кнопку «Preview».
  3. В окне откроется страница сайта, подготовленная для сохранения.
  4. При помощи курсора мыши вы можете удалить ненужный текст или другие элементы (они выделяются желтым цветом).

  1. Чтобы сохранить файл на компьютере, нажмите на кнопку «PDF».

Подробнее: Print Friendly & PDF — сохранить веб-страницу в PDF в удобном для чтения виде

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Free PFD Converter

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

  • Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
  • Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

I Love PDF

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже  достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF,  то сделайте следующее:

  1. Найдите в онлайн-конвертере нужную опцию. В отличие от программы, в веб-версии функции разделены по тематическому принципу. На скриншоте показаны сервисы для конвертации .DOC, .JPG и .HTML, а также для слияния нескольких файлов в один (Merge).
  2. Выберите исходники для будущего документа и загрузите их на сайт.
  3. Когда файлы загрузятся, расположите их в нужном порядке. Мы рассмотрели пример с изображениями в формате .JPG, но с документами Office или другими ПДФ-ками всё примерно так же.
  4. Выберите размер страницы, ориентацию и ширину полей (всё как в приложении для компьютера).
  5. Дождитесь конца обработки.
  6. Выберите параметры сохранения. Кнопка Download закачает получившийся документ на ваш жёсткий диск. Кроме того, отсюда можно отправить документ в облако Dropbox или Диск Google, распечатать его на принтере, удалить (если он больше не нужен) или перейти к следующему.

На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

  • Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
  • Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
  • Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

Конвертация форматов на специальных интернет-ресурсах

При наличии доступа к интернету можно пользоваться онлайн-сервисами, у большинства из которых отсутствуют какие-то серьезные ограничения. А главным плюсом является отсутствие необходимости устанавливать дополнительное ПО. 

Один из самых удобных инструментов для конвертирования в режиме онлайн — сервис PDF2GO, для работы с которым придется выполнить такие действия: 

  1. Перейти на главную страницу сайта. 
  2. Загрузить нужный файл Excel или просто перетащить его в открытую вкладку браузера. Сервис позволяет одновременно загружать сразу несколько документов.  
  3. Нажать на кнопку «Начать» для запуска преобразования. 
  4. Скачать преобразованный файл, загрузить его в облако или продолжить дальнейшее редактирование — например, разделить или объединить несколько документов. Хотя автоматическая загрузка начнется даже в том случае, если пользователь не выбрал скачивание.

Большинство других онлайн-сервисов работает по тому же алгоритму. Некоторые из них не требуют никакой оплаты. Другие, такие как Smallpdf, предлагают бесплатное использование в течение ограниченного периода времени — хотя необходимость оплачивать услуги компенсируется поддержкой множества форматов и конвертацией в обе стороны.

Использование онлайн-сервисов

В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.

Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.

SmallPDF

Ссылка: https://smallpdf.com

Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.

Недостаток – полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.

  1. На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
  2. Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
  3. Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
  4. Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы скачать файл на компьютер.

Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.

× SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.

DOC2PDF

Ссылка: https://www.doc2pdf.com

Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.

Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.

  1. На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
  2. Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
  3. Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».

Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.

× DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.

PDFCandy

Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html

Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.

В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.

  1. На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».

  1. Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
  2. А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «Скачать файл».

По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.

Как сохранить страницу браузера целиком в Windows 10 и Windows 11

В операционных системах Windows 11 и Windows 10 имеется встроенный инструмент — виртуальный принтер Майкрософт. С его помощью можно сохранить в формате PDF веб-страницу, открытую в браузере, или использовать это приложение в других программах, имеющих функцию печати.

Этот способ работает по следующему принципу:

  1. Пользователь открывает в любом браузере нужную веб-страницу, которую необходимо сохранить на компьютере в виде отдельного файла.
  2. В настройках браузера выбирается печать.
  3. Среди установленных принтеров необходимо выбрать виртуальный принтер Microsoft.
  4. После установки параметров печати запускается функцию печати для сохранения страницы сайта в формате PDF.

Выполните следующие действия:

  1. Войдите в настройки браузера, щелкнув по соответствующей кнопке, размещенной на верхней панели.
  2. В открывшемся меню нажмите на пункт «Печать…».

Функция печати вызывается одинаково во всех популярных браузерах с помощью сочетания клавиш «Ctrl» + «P».

  1. В браузере откроется окно настроек печати. Здесь отображены все характеристики, необходимые для печати веб-страницы.
  2. В опции «Принтер» выберите «Microsoft Print to PDF».

Если необходимо, укажите другие параметры: сколько условных листов бумаги напечатать, раскладку, цвета печати, а в дополнительных настройках — размер бумаги, число страниц (все страницы или только отдельные страницы — в данном случае, это части одной веб-страницы, разделенные на несколько листов одного документа), поля, выберите масштаб.

На изображении ниже показаны свойства функции печати в браузере Google Chrome. В других браузерах имеются подобные настройки с небольшим отличием в интерфейсе.

  1. Нажмите на кнопку «Печать».
  2. В окне «Сохранение результата печати» выберите место хранения документа, задайте имя файлу, а тип файла выбран по умолчанию — PDF-документ (*.pdf).
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате, на компьютере появится файл в формате PDF, который вы можете открыть с помощью приложения, поддерживающего просмотр данного типа файлов.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

  1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
  2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
  3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2021. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Варианты сохранения данных веб-страницы в документ формата PDF

Интернет — это один из основных современных информационных ресурсов, откуда пользователи черпают информацию. Там размещены все последние новости, зарегистрировано множество ресурсов, которые призваны развлекать, поучать и даже иногда развращать пользователей.

Существует много способов преобразования html-страниц в PDF

Представление информации в формате PDF

Зачастую, многие люди пытаются сохранить на компьютер себе информацию и впоследствии использовать её в своих целях (чтение, печать, изменение). Формат, в котором информация представлена удобно и с помощью дополнительного ПО доступна к редактированию — PDF. В этом формате веб-страницу в полном объёме либо частично можно сохранить к себе на компьютер. В зависимости от браузера это можно делать либо с помощью плагинов, которые могут быть уже интегрированы в браузер, либо с помощью дополнительных конвертеров.

Рассмотрим несколько вариантов для наиболее популярных браузеров.

Принцип работы в Google Chrome

На сегодняшний день Google Chrome является одним из популярных интернет-браузеров. Положительный момент в использовании этого программного обеспечения заключается в наличии интегрированных плагинов. В нашем случае — это функция сохранять содержимое веб-ресурса сразу в формат PDF.

Чтобы активировать эту опцию, нужно открыть требуемую страницу, нажать либо сочетание клавиш CTRL + P или же следующую последовательность: управление Google Chrome — Печать. В результате откроется диалоговое окно, в котором будет предложено выбрать нужное устройство для печати. Однако, среди предложенных вариантов вместо принтера выбирается опция «Сохранить как PDF» и выбрать нужное место для хранения файла.

Принцип сохранения веб-ресурсов в браузере Mozilla Firefox

Отличие браузера Mozilla Firefox от браузера Google Chrome состоит в том, что Mozilla не имеет в своём распоряжении каких-то «родных» надстроек. Соответственно и нет возможности напрямую сохранить страницу без каких-то дополнительных манипуляций и инсталляций. Благо для этого браузера есть плагин, который можно найти в свободном доступе и установить себе на рабочую станцию. Называется он Printpdf. Он благополучно добавляется в интернет-браузер и после доступен в использовании после перезагрузки Mozilla Firefox.

Чтобы сохранить веб-страницу с помощью этой надстройки, нужно выбрать в браузере меню «Файл»/«File» и далее выбрать пункт «Сохранить как PDF»/ «Print to PDF». Плагин Printpdf можно настроить таким образом, чтобы он сохранял отдельно любой блок сайта. Это производится в меню «Инструмент» — «Дополнения».

Сохраняем веб-ресурс через браузер Opera

Opera также является все ещё популярной программой, пусть и требующей повышенного объёма внутренних ресурсов компьютера (оперативной и видеопамяти). С каждым днём новые расширения появляются практически для каждого браузера. Opera не стала исключением. Надстройка Web to PDF является бесплатным конвертером, который также можно легко добавить в своё приложение и активно использовать. После добавления и перезагрузки на верхней рабочей панели появится кнопка, нажав на которую открытая веб-страница сохранится в нужном формате.

Работа с Microsoft Internet Explorer

Как же можно обойти стороной «старину» Explorer-а. Для него также в последнее время начали появляться новые доработки и плагины, но ничего подобного ещё не предусмотрено для сохранения в формате PDF. Но помочь в вопросе того, как сохранить страницу в pdf, легко поможет универсальных конвертер документов UDP. Это сторонняя утилита, которая воспринимается системой как принтер, но сохраняет веб-ресурсы в нужном формате. Работает она благополучно со всеми браузерами, в том числе и с Internet Explorer. Конечно, существует и масса других конвертеров, которые преобразуют документы в различные форматы, но именно UDP считается более совершенным и наиболее простым в работе. Сама программная составляющая совершенно не требовательна к ресурсам и вызывается операционной системой только во время преобразования.

Подытожив вышеизложенное, можно сказать, что буквально все популярные браузеры без особых проблем поддерживают функцию сохранения содержимого веб-ресурса с помощью различных прикладных программ. Эта функция делает работу браузеров более продуктивной и полезной для пользователя.

Использование альтернативных текстовых редакторов

MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.

Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.

LibreOffice

Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.

Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.

  1. Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».

  1. Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
  2. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».

Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.

× Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.

OpenOffice.org

Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.

Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.

  1. Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
  2. Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
  3. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.

Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».

Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.

× Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.

Что такое меню Файл

К основным операциям, которые можно делать с любым файлом, относятся:

  • создать (файл),
  • открыть (файл),
  • сохранить (файл),
  • сохранить (файл) как.

Эти опции, как правило, всегда присутствуют в любой программе, которая предназначена для работы с файлами. Например, текстовый редактор Блокнот  предназначен для работы с простыми текстовыми файлами.

Поэтому в Блокноте можно:

  • создать новый текстовый файл,
  • открыть уже существующий текстовый файл,
  • сохранить текстовый файл под старым именем на старом месте, либо
  • сохранить как – эта опция позволяет сохранить файл с новым или старым именем на новом или на старом месте.

Есть программы, предназначенные для работы с графическими файлами, аудио-, видео-файлами и т.п. И в каждой из этих программ можно создать файл, открыть и сохранить его на своем компьютере.

Это меню расположено обычно в левом верхнем углу окна соответствующей программы (ниже цифра 1 на рис. 1).

Конвертация в программе Excel

Если раньше для того, чтобы конвертировать Excel в PDF, нужно было повозиться, используя для этого сторонние программы, сервисы и дополнения, то с версии 2010 года процесс конвертации можно выполнить прямо в программе Microsoft Excel.

Прежде всего, выделяем область ячеек на листе, которую собираемся конвертировать. Затем, переходим во вкладку «Файл».

Кликаем по пункту «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В нём следует указать папку на жестком диске или съемном носителе, куда файл будет сохранен. При желании, можно переименовать файл. Затем, раскрываем параметр «Тип файла», и из огромного списка форматов выбираем PDF.

После этого, открываются дополнительные параметры оптимизации. Путем установки переключателя в нужную позицию, можно выбрать один из двух вариантов: «Стандартный размер» или «Минимальный». Кроме того, установив галочку напротив надписи «Открыть файл после публикации», вы сделаете так, что сразу после процесса конвертации, файл запустится автоматически.

Для установки некоторых других настроек, нужно нажать на кнопку «Параметры».

После этого, открывается окно параметров. В нём можно установить конкретно, какую часть файла вы собираетесь конвертировать, подключить свойства документов и тэги. Но, в большинстве случаев, изменять данные настройки не нужно.

Когда все настройки сохранения выполнены, жмем на кнопку «Сохранить».

Происходит конвертация файла в формат PDF. На профессиональном языке процесс конвертации в этот формат называется публикацией.

По завершению конвертации, вы можете делать с готовым файлом все то же самое, что и с любым другим документом PDF. Если в настройках сохранения вы указали необходимость открыть файл после публикации, то он запустится в автоматическом режиме в программе для просмотра файлов PDF, которая установлена по умолчанию.

Сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью виртуального принтера

Виртуальный принтер системой распознается как реальный, хотя по факту и является лишь программной надстройкой-конвертером. Он по умолчанию устанавливается вместе с пакетом Microsoft Office, а так же рядом других комплексов.

Для того, чтобы с помощью виртуального принтера сохранить PDF, нужно перейти «Файл» — «Печать», из списка выбрать нужное устройство, например Microsoft Print to PDF, и нажать «Печать» (рис. 1). Дополнительно, в окнах настроек можно уточнить параметры под себя, например, формат листа и ориентация печати (рис. 2). Далее просто нужно просто в проводнике выбрать место для сохранения и все.

Минусом этого способа является то, что не всегда виртуальный принтер оказывается установленным на компьютере.

  • Рис. 1. Окно выбора виртуального принтера

  • Рис. 2. Выбор настроек виртуального принтера

Способ 2. Сохраняем файл на компьютере с помощью ПКМ

ПКМ – сокращение от «Правая Кнопка Мыши».

Переходим ко 2-ому способу, как можно сохранить файл пдф на компьютере. Этот способ лучше всего подходит в том случае, если файл Вы получили по электронной почте и хотите его сохранить на своем компьютере.

  • открываем письмо,
  • находим значок с прикрепленным файлом (как правило, это значок скрепки),
  • кликаем по значку скрепки правой кнопкой мыши (ПКМ) – цифра 1 на рис.3:

Рис. 3 Прикрепленный к письму файл сохраняем на своем компьютере с помощью ПКМ (правой кнопкой мыши)

Откроется контекстное меню, в котором надо щелкнуть по опции «Сохранить как…» – цифра 2 на рис. 3.

В появившемся окне «Сохранить как…» выбираем место на своем компьютере для сохранения файла и задаем имя файлу – все в точности также, как показано и описано выше на рис. 2.

CamScanner

CamScanner является одним из самых популярных мобильных приложений для сканирования документов, заметок, визиток. Приложение может автоматически исправить перспективу, обрезать, повысить качество полученного изображения, для того, чтобы получить более презентабельный и удобный для чтения файл. Сканы могут быть сохранены в форматах JPEG или PDF, в зависимости от вашего желания. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться облачным сервисом для хранения и обмена своими документами. Кроме этого, существуют премиум-подписка ($4,99 в месяц или $40 в год), которая предоставляет дополнительные функции, в том числе, распознавание текста.

Camscanner-Pdf сканер документов Word,Excel,фото

INTSIG Information Co., Ltd.

Цена: Бесплатно

Загрузить

Цена: Бесплатно

Сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью онлайн-конвертеров

Этот вариант сохранения документа остался как пережиток прошлого, ведь раньше, когда не было такого штатного функционала, было очень удобно воспользоваться онлайн сервисами по конвертации. Они никуда не делись, все так же выполняют свою работу.

Одним из популярных сервисов является Ilovepdf (рис. 6), в котором нужно просто перетянуть файл Ворда в окно браузера, нажать «Конвертация в PDF» и дождаться завершения обработки (рис. 7), после чего скачать полученный файл.

Минусов у этого способа достаточно: не у всех на рабочем месте есть интернет, а если и есть — то это трата трафика. Так же возможна утечка конфиденциальных данных.

  • Рис. 6. Сервис Ilovepdf

  • Рис. 7. Перетягивание файла Ворд в окно браузера

  • Рис. 8. Кнопка конвертации на сервисе

Что такое меню Файл

К основным операциям, которые можно делать с любым файлом, относятся:

  • создать (файл),
  • открыть (файл),
  • сохранить (файл),
  • сохранить (файл) как.

Эти опции, как правило, всегда присутствуют в любой программе, которая предназначена для работы с файлами. Например, текстовый редактор Блокнот предназначен для работы с простыми текстовыми файлами.

Поэтому в Блокноте можно:

  • создать новый текстовый файл,
  • открыть уже существующий текстовый файл,
  • сохранить текстовый файл под старым именем на старом месте, либо
  • сохранить как – эта опция позволяет сохранить файл с новым или старым именем на новом или на старом месте.

Есть программы, предназначенные для работы с графическими файлами, аудио-, видео-файлами и т.п. И в каждой из этих программ можно создать файл, открыть и сохранить его на своем компьютере.

Это меню расположено обычно в левом верхнем углу окна соответствующей программы (ниже цифра 1 на рис. 1).

Как сохранить страницу в PDF в Хроме

Помимо системного способа с виртуальным принтером или программным обеспечением от стороннего производителя, пользователь может сохранить страницу в PDF в Chrome встроенным средством. Браузер имеет свой встроенный виртуальный притер, который подходит для этих целей.

Пройдите шаги:

  1. Войдите на веб-страницу сайта.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «P».
  3. В параметрах печати выберите «Сохранить как PDF».
  4. Измените, если нужно, другие настройки, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

  1. В окне «Сохранение» откройте папку места сохранения, присвойте имя файлу. В поле «Тип файла:» выбрано «Adobe Acrobat Document» (формат ПДФ).

Почему стоит сохранить веб-страницу в PDF

Сохранение в PDF – оптимальный способ запечатлеть веб-страницу в таком виде, как она есть в данный момент, без каких-либо искажений.

Такой способ можно использовать, чтобы, например,

  • зафиксировать соц.аккаунты лиц, которые предположительно могут удалить с них важную информацию.
  • В PDF-документ можно отправлять статистические данные с аналитических ресурсов.
  • Даже обычные новостные публикации можно сохранять в этот формат файлов, чтобы просмотреть их с мобильных или прочих устройств в удобное время, но когда не будет Интернета.

При сохранении в PDF-формате содержимое веб-страницы оптимально распределяется на листе с дефолтными параметрами, установленными по умолчанию – А4 с книжной ориентацией – для удобства просмотра в программах-ридерах. Дефолтные параметры в случае необходимости можно сменить на другие, более подходящие для ридера на том или ином устройстве.

Чем сохранение веб-страницы именно в PDF-формате отличается от других вариантов?

PDF – универсальный формат, его поддержка реализована практически на каждом устройстве, в каждой операционной системе.

Однако веб-страницу можно также

  • сохранить в HTML,
  • либо со странички сделать скриншот.

PDF-формат выигрывает у HTML-формата, в первую очередь, своей универсальностью и обилием ридеров с разным функционалом.

А от скриншотов, которые можно сделать с веб-страниц, PDF-файл отличается  тем, что его потом можно конвертировать в текстовый документ, если это понадобится. Известно, что конвертация из PDF в текст бывает не всегда возможна. Поэтому  стоит использовать такие способы конвертации, которые изначально распознают текстовый материал сайтов, соответственно, как текст. Такие способы приводятся для операционной системы Windows ниже.

2. Печать в браузерах для сохранения в PDF-формате

Практически у всех веб-обозревателей (проще говоря, браузеров) есть собственная, встроенная функция печати страниц сайтов. И в рамках этой функции предусмотрена возможность сохранения в PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Расширения для браузеров

Ещё одним отличным решением может стать одно из расширений, доступных для браузеров. Они дают инструментам дополнительные возможности.

Тут стоит выделить 2 наиболее популярных и эффективных расширения. Они доступны для Google Chrome и Mozilla.

Нештатные функции браузера, реализуемые через расширения, дают 2 весомых преимущества при сохранении PDF из страницы сайта в сети Интернет.

Во-первых, сохранение выполняется буквально в один клик. А во-вторых, названия генерируются автоматически, что ускоряет сам процесс сохранения. В особенности, когда нужно создавать большое количество файлов.

Первым и самым популярным расширением с функцией сохранения веб-страниц в виде PDF-файла является PDF Made. Оно работает в двух представленных браузерах.

В этом случае необходимо:

  • загрузить и установить расширение;
  • убедиться, что в правом верхнем углу появился специальный значок дополнения;
  • открыть веб-страницу, из которой нужно сделать PDF;
  • кликнуть по значку расширения;
  • посмотреть, в какой папке по умолчанию будет сохраняться файл;
  • нажать на кнопку «Сохранить».

При необходимости стандартное имя файла, которое использует расширение при сохранении, можно поменять, сократить и видоизменить по своему усмотрению.

Есть ещё одно расширение, которое называется Save as PDF.

Во многом напоминает предыдущий инструмент для браузеров. Его также нужно загрузить и установить. Дальнейшие действия такие:

  • убедиться в появлении специальной кнопки расширения в верхнем правом углу браузера;
  • открыть веб-страницу, из которой следует сделать файл PDF;
  • нажать одним кликом на кнопку расширения;
  • сохранить файл в необходимую вам папку или просто отправить на рабочий стол.

Основное отличие тут в том, что Save as PDF при сохранении автоматически генерирует название файла, только не на кириллице, а на латинице.

В остальном же они одинаковые, работают с двумя представленными браузерами, и значительно упрощают задачу по созданию PDF-файлов на основе различных страниц в сети Интернет.

Создание формата PDF с картинками: на примере программы Microsoft Word

Предположим вам необходимо создать презентацию, стенгазету или текст с яркими картинками img. Для этого не обязательно использовать специальные программы, подойдет стандартный Word с обновленной версией 2021 и выше. Делайте все по нашей инструкции.

  1. Пишем текст и добавляем к нему необходимые фото, распределяем по листу с помощью стандартных инструментов редактора. Переходим ко вкладке «Файл», а затем нажимаем кнопку «Сохранить как».
  2. Выбираем необходимое место, куда следует сохранить документ в формате PDF. Желательно это делать на рабочий стол, так проще найти и понять, произошло ли сохранение в нужном формате.
  3. В списке «Тип файла» в нижней части, открытой директивы переведите значение в «PDF». После нажмите кнопку Сохранить.

Создание фала в формате ПДФ выполняется с разными целями. В большинстве случаев такое форматирование необходимо для загрузки и чтения документа на мобильные устройства. Как правило, все портативные «читалки» предпочитают именно это разрешение документа.

Как конвертировать документ от текстового к PDF в редакторе Word

Рассмотрим краткую инструкцию, не требующую сопровождения скриншотами.

  • Запустите Microsoft Word.
  • Затем нажмите кнопку «Открыть».
  • В списке выбираете файл текстового формата.
  • При необходимости пройдите несколько этапов редактирования.
  • Далее снова переместитесь ко вкладке «Файл».
  • Нажмите кнопку «Сохранить как».
  • Подберите подходящее название для файла.
  • Привычным способом измените формат.
  • В результате документ будет преобразован в PDF из Word.

В этом можете убедиться с помощью «Свойств» файла.

Как вывести файл с форматом PDF на печать

Сделать это можно с помощью любого приложения, который несет в себе функции текстового редактора. Давайте рассмотрим на примере простого стандартного блокнота.

  1. Запустите приложение «Блокнот», напишите на листе текст или просто скопируйте что-нибудь. Затем перейдите в меню «Файл». Нажмите «Печать».
  2. В блоке «Выберите принтер» есть графа «Microsoft Print To PDF». Выбрав это значение, жмите «Печать». Не забудьте предварительно выставить необходимые параметры.

Как сделать ссылку на готовый файл

Чтобы документ в формате PDF показать другим людям или разрешить им пользоваться, вам необходимо просто его разместить на любых ресурсах, которые имеют функцию предоставления доступа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector