Как скопировать таблицу в word

Как в Word список (столбец) преобразовать в таблицу?

Как в Word список (столбик, столбец), типа:

Я всегда делаю следующим образом.

  1. В том месте листочка Word, где нужна таблица поставите курсор.
  2. Заходите во вкладку «ВСТАВКА», она на листочке Word стоит второй, после «Главная».
  3. В ней выбирайте «ТАБЛИЦА» и щелкайте по названию.
  4. Открывается настройка таблицы, там нужно выбрать сколько вам нужно строк и столбцов. Проставив нужные цифры, нажимаем «ОК». (В вашем примере это 5 столбцов и 6 строк).
  5. Таблица создана, теперь нужно заполнить известные ячейки.
  6. Если не хватило или лишние ячейки, то поставьте опять курсор на нужное место в таблице и правой кнопки мышки выберите из списка, что вам сделать: добавить строчку ниже или выше, или столбец правее или левее выбранного.

Конечно, здесь весь список вам придется внести вручную, но зато не глючит (как в первом способе, что вам написали).

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

  1. Выбрать меню ВСТАВКА.
  2. Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
  3. Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
  4. По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.
  5. Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
  6. Нажать ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

Отображение границ таблицы

Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.

С этой задачей поможет справиться следующая инструкция:

Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.

Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».

Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.

Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.

Есть еще момент о котором стоит знать.

Копируем таблицу со всем содержимым в Microsoft Word

Одной из многочисленных возможностей текстового редактора MS Word является большой набор инструментов и функций для создания и изменения таблиц. На нашем сайте вы можете найти несколько статей на эту тему, а в данной мы рассмотрим еще одну.

Создав таблицу и вписав в нее необходимые данные, вполне возможно, что по ходу работы с текстовым документом у вас возникнет необходимость эту самую таблицу скопировать или переместить в другое место документа, а то и вовсе в другой файл или программу. К слову, о том, как копировать таблицы из MS Word, а затем вставлять их в другие программы, мы уже писали.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
  2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
  3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
  4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» – «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

  1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» – инструмент «Объект».
  2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
  3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

  1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

  1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Перемещение и копирование таблицы

Если вместо таблицы появился текст, возможно, была выделена недостаточная область. В этом случае, пробуют захватить выделением больший фрагмент, в который войдет не только таблица, но и область над и под ней. После вставки таблицы лишнее можно будет удалить.

Для того, чтобы текст преобразовать в таблицу, необходимо наличие знака разделителя между словами, которые должны быть в разных столбцах таблицы. Подготовленный таким образом текст выделяют и выбирают команду Таблица =>Преобразовать текст в таблицу.

Этот способ хорошо работает с простыми таблицами, где все строки имеют одинаковое количество столбцов. В браузере рисунок-таблицу выделяют, выбирают команду Правка => Копировать. Скопировать таблицы из Excel в документы Word достаточно быстро и легко. На это вам понадобится всего несколько секунд.

И в то же время не каждый умеет работать в Ворде с таблицами, а рано или поздно такая необходимость возникает. Имеются два варианта: А) Вставить таблицу, выбрав курсором на мини-таблице количество строк и столбцов; Б) Вставить ее, нажав кнопку под мини-таблицей.

Чтобы таблицу нарисовать, вам следует выбрать пункт «нарисовать таблицу». Случается, что вы заполнили всю таблицу и вдруг понимаете, что вам не хватает еще строчек или столбцов. В таком случае нет необходимости создавать новую таблицу и выполнять лишнюю работу. С границами таблицы вы можете развлекаться сколько угодно. В том случае, когда текст в разных ячейках должен быть отформатирован по своему, надо выделять отдельные ячейки таблицы и для каждой из них настраивать формат текста.

Можно в первую таблицу добавить необходимое число ячеек, скопировать содержимое второй таблицы и вставить в первую. Здесь имеется два варианта решения: действительно убрать таблицу и схитрить, сделав границы таблицы невидимыми, что позволит вам сохранить форматирование в каждой ячейке. Чтобы действительно убрать таблицу, кликните по ней и выберите на панели инструментов вкладку «Макет». Там вы сможете не только удалить таблицу, сохранив текст, но и выбрать разделитель для текста.

Рассмотрим первый способ – вставить таблицу. А надо, чтобы переносилось, но таблицу убрать. После этого остаётся вставить таблицу в документ. Часто копируешь информацию, она переносится вместе с таблицей. Удобно эту информацию расположить в таблице. Отключите их и проверьте, корректность копирования таблиц.

Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6.

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5-ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

Чтобы вставить таблицу в новом месте, ее можно скопировать или вырезать. При копировании таблицы исходная таблица остается на своем месте. Если таблица вырезана, исходная таблица удаляется.

В TE000127529 наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.

Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выделить ее.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C.

Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.

Поместите курсор в то место, где должна находиться новая таблица.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить таблицу в новое место.

Как скопировать таблицу?

Самый простой вариант копирования таблицы с сайта или Гугл-таблиц в Word – выделить нужный объект, скопировать и вставить в документ:

  1. Войдите на сайт, выделите таблицу.

Рекомендация! Начните с первой ячейки, находящейся слева в верхнем углу. Оканчивать операцию нужно в нижнем углу справа.

  1. Нажмите «CTRL+C» или правой клавишей на закрашенную синим цветом зону и затем на “Копировать”.
  2. Запустите файл Word, щёлкните левой кнопкой по месту, где нужно расположить таблицу.
  3. Нажмите «CTRL+V» или «Вставить» в меню, которое можно вызвать кликом правой клавиши.

Шапка может сместиться. Например, из-за того, что размещена на веб-сайте, как отдельный компонент.

А если имеются элементы не поддерживаемые Word, они вовсе не вставятся.

Как вставить таблицу с другого сайта

Многие пользователи используют MS Word, благодаря многофункциональности несмотря на то, что по сравнению с Excel здесь возможностей меньше, но копирование и вставка таблиц с других сайтов вполне реальна. Чтобы вставить таблицу без изменений с другого ресурса, достаточно следовать простой инструкции:

Шаг 1. Заходим на первоисточник и копируем нужную таблицу. Рекомендуется производить выделение с первой ячейки, расположенной слева, а в конце курсор должен оказаться на противоположной стороне.

Шаг 2. Копируем ранее выделенную таблицу. Можно использовать стандартную комбинацию «Ctrl+C», либо при помощи правой кнопки мыши.

Шаг 3. Открываем пустой документ Word и вставляет скопированную информацию, обозначая курсором место, где должно быть ее расположение.

Шаг 4. Зажимаем комбинацию «Ctrl+V», либо подпункт вставить из контекстного меню.

Шаг 5. Как результат, получение таблицы практически в идентичном виде.

Также нужно учитывать:

Давайте перейдем к еще одной распространенной ситуации.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

  • общий;
  • текстовый;
  • дата;
  • пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как вставить таблицу с другого сайта

Многие пользователи используют MS Word, благодаря многофункциональности несмотря на то, что по сравнению с Excel здесь возможностей меньше, но копирование и вставка таблиц с других сайтов вполне реальна. Чтобы вставить таблицу без изменений с другого ресурса, достаточно следовать простой инструкции:

Шаг 1. Заходим на первоисточник и копируем нужную таблицу. Рекомендуется производить выделение с первой ячейки, расположенной слева, а в конце курсор должен оказаться на противоположной стороне.

Шаг 2. Копируем ранее выделенную таблицу. Можно использовать стандартную комбинацию «Ctrl+C», либо при помощи правой кнопки мыши.

Шаг 3. Открываем пустой документ Word и вставляет скопированную информацию, обозначая курсором место, где должно быть ее расположение.

Шаг 4. Зажимаем комбинацию «Ctrl+V», либо подпункт вставить из контекстного меню.

Шаг 5. Как результат, получение таблицы практически в идентичном виде.

Также нужно учитывать:

Давайте перейдем к еще одной распространенной ситуации.

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

  1. Выбрать меню ВСТАВКА.
  2. Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
  3. Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
  4. По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.
  5. Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
  6. Нажать ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

Отображение границ таблицы

Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.

С этой задачей поможет справиться следующая инструкция:

Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.

Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».

Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.

Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.

Есть еще момент о котором стоит знать.

4 Вставить из Excel

Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.

  • Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
  • После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
  • Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.

Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.

Универсальный способ копирования

Таблицы, которые попадаются на различных интернет источниках, могут иметь визуальные отличия, а также и иную структуру. Поэтому, при переносе таблицы путем копирования в Word могут происходить смещения в данных, из-за чего нередко происходит искажение информации.

Однако, когда имеется основная часть таблицы с заполненными данными, которые разбросаны по определенным ячейкам и строкам, можно поработать над внешним видом и скорректировать ее для нормальной демонстрации. Однако предварительно ее необходимо вставить в документ Ворд.

Стоит отметить, что процесс не предполагает ничего сложного, поэтому с ним смогут разобраться даже пользователи с небольшим опытом работы с программами офиса.

Инструкция требует выполнения всего нескольких шагов:

Шаг 1. Наводим мышку на таблицу. В верхней части слева должен появиться значок с квадратиком и маленьким крестиком:

Шаг 2. Кликаем на значок, чтобы выделить все содержимое таблицы.

Далее остается следовать стандартной процедуре с использованием комбинации «Ctrl+C». Если потребуется вырезать содержимое – зажимаем «Ctrl+X». Затем выбираем место, куда нужно поместить скопированную информацию и нажимаем «Ctrl+V».

Все! Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию.

Копирование всех таблиц в новый документ (Microsoft Word)

Таблицы — отличный способ представить многие типы информации. Фактически, я видел некоторые документы, которые почти полностью состоят из таблиц.Если вы много работаете с таблицами, вы можете (в какой-то момент) захотеть скопировать все таблицы из одного документа в совершенно новый документ. Это может быть полезно, если у вас есть табличная информация, которая должна быть доступна в новом документе, но вам не нужна остальная информация из исходного документа.

Самый простой способ выполнить такое копирование — использовать макрос. К счастью, все таблицы в документе доступны для VBA через коллекцию таблиц. Это означает, что вы можете пройти по каждому элементу в коллекции (каждый элемент будет отдельной таблицей), а затем скопировать его.

 Дополнительные таблицы копирования () Тусклый источник как документ Тусклая цель как документ Размер таблицы как таблица Dim tr As Диапазон Установить Source = ActiveDocument Set Target = Documents.Add Для каждой таблицы в Source.Tables Установите tr = Target.Range tr.Collapse wdCollapseEnd tr.FormattedText = tbl.Range.FormattedText tr.Collapse wdCollapseEnd tr.Text = vbCrLf следующий Конец подписки 

После запуска макрос создает новый документ (Target) и копирует таблицы из исходного документа (Source) в новый.(Исходным документом является тот документ, который был активен при запуске макроса.) Макрос помещает пустую строку между каждой таблицей в целевом документе. Если вам не нужна пустая строка, удалите или закомментируйте строку непосредственно перед оператором Next.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13338) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Расчет дат выходных

Ждете ли вы выходных? Что ж, вы можете использовать Excel, чтобы сообщить, когда начнутся следующие выходные.Вот как ты …

Автоматическая установка вкладок правого выноски

Если вам постоянно необходимо определять вкладки на краю правого поля, вам понравится метод на основе макросов …

Поля в сносках не обновляются автоматически

Поля могут быть очень полезны для включения динамической информации в ваши документы, например перекрестных ссылок. Может быть …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector