Электронная подпись в ворде

Содержание:

Как вставить обычную подпись

Кроме использования специальной утилиты, можно воспользоваться базовыми инструментами, которые уже есть во всех программах от Microsoft Office. В Word есть возможность вставить подпись от руки или специальную графу для размещения там печати.

Вставка рукописной подписи

Наличие подписи, которая написана от руки всегда выглядит солидно и официально. Кроме этого подобный символ имеет юридическую силу, а значит такой документ будет еще и защищен на законодательном уровне. Расписаться в вордовском документе просто, но для этого нужно соблюдать следующие правила:

  1. Надо взять чистый лист бумаги и расписаться на нем. Подпись должна быть корректной и хорошо распознаваемой, чтобы ее можно было расшифровать, и она имела силу.
  2. Дальше нужен сканер, на котором эту подпись следует отсканировать. Корректным форматом для изображения является: GIF, PNG, JPG или BMP.
  3. После этого нужно открыть файл и обрезать всю картинку до самой печати.

Остается вставить в нужном месте нарисованную от руки картинку, и теперь в документе есть индивидуальная подпись, написанная от руки. При печати отсканированное изображение будет выглядеть очень натурально, будто это ксерокопия с оригинального договора, где уже была индивидуальная пометка.

Добавляем текст

Чтобы на документе присутствовал и иной текст, вроде инициалов, должности, контактной информации и так далее, то следует использовать инструмент «Экспресс-блоки». А делается это в следующем порядке:

  1. Если уже есть изображение с рукописной отметкой, то ниже этой картинки надо набрать нужный текст.
  2. Затем выделить текст вместе с картинкой, а после этого зайти в параметры «Вставка». Там появится инструмент «Экспресс-блоки», он и нужен.
  3. Затем будет предложено сохранить выделенную информацию в коллекции, это нужно сделать.
  4. После появится новое окно с настройкой нового блока. Нужно заполнить поля, как на картинке.

После этого во вкладке «Экспресс-блоки» появится готовая конструкция, которую можно вставлять в нужный документ.

Добавление строки для подписи

При составления документ иногда необходимо сделать место для подписи, чтобы были соблюдена все правила составления деловых бумаг. В Word есть специальный инструмент, с помощью которого можно сделать необходимую строку с характерной пометкой для наглядности. Чтобы все получилось правильно нужно сделать следующее:

  1. Нажать левой кнопкой мыши на место, куда требуется поместить строку.
  2. После найти в пункте «Вставка» инструмент, которой называется «Строка подписи».
  3. Появится список различных строк, нужно выбрать из всех них ту, что с пометкой Microsoft Office.
  4. Дальше появится окно с настройками внешнего вида и текстовых пометок. Если они требуются, то нужно вписать в них соответствующие данные.

Затем надо нажать «Ок» и в том месте, которое было отмечено, появится соответствующая строка. Ее также можно будет настраивать и менять данные.

Как сделать подпись под рисунком или таблицей в MS Word

Подписи под и над таблицами и рисунками в MS Word

Что отличает готовый текстовый документ от черновика? Конечно порядок! Форматирование, заголовки, сопроводительные рисунки и таблицы – всё на своих местах, всё красиво и аккуратно. Однако, 98% документов которых я видел, особым порядком не отличались. Вроде бы и номера глав, и оглавление – все на месте. Но как только речь заходит о подписях и нумерации таблиц и рисунков, все идут кто в лес, кто по дрова.

Чаще всего оформители поступают так: сначала добавляют картинку, потом нажимают enter и вводят сопроводительный текст с номером. Ничего плохого в этом конечно нет, но… и хорошего мало. Такой текст независим от объекта который он поясняет, разрушает форматирование основного документа и главное – не имеет автоматической нумерации. Если вы забыли вставить одну из таблиц в начале, то потом придется переделывать нумерацию по всему документу вручную!

К счастью, я могу вам помочь. Сегодня мы научимся делать автоподписи для объектов MS Word, красивые, удобные, а главное – снабженные автонумерацией.

Добавляем подпись к рисунку в MS Word

Учимся создавать подписи в MS Word

Для начала добавим рисунок в документ, после чего перейдем на вкладку “Ссылки”, где в группе “Названия”, выберем инструмент “Вставить название” (или выбрать этот пункт из меню раскрывающееся по щелчку правой кнопки мыши на рисунке), после чего на первый план выйдет одноименное окно с настройками будущей подписи. Рассмотрим его подробнее, тем более, что настроек тут совсем немного.

Можно ввести свой текст, а можно оставить простую поясняющую надпись

  • Название: собственно текст вашей подписи, который можно ввести вручную. Если ничего не вводить, по умолчанию проставится автоподпись с нумерацией.
  • Подпись: выбор один из шаблонов автоподписи по умолчанию.
  • Положение: соответственно, будет находится подпись под, или над рисунком/таблицей
  • Кнопка “Создать”: позволяет задать собственный шаблон автоподписи (например, Иллюстрация)
  • Кнопка “Нумерация”: позволяет выбрать стиль нумерации (цифры, буквы и т.п.)

Я добавил новый вариант: Иллюстрация

Нажимаем “Ок” и получаем весьма симпатичную подпись

Обратите внимание, следующий объект помеченный как “иллюстрация”, автоматически добавится в документ уже с номером 2. Готово!

Подпись к рисунку средствами MS Word

Стилизация подписей в MS Word

Хотя стили подписей к рисункам и таблицам в MS Word по умолчанию выглядят вполне симпатично, вы, возможно захотите их немного изменить под себя. Что ж, нет ничего проще. Для начала отредактируйте уже добавленный вами стиль “по вкусу” (например, добавьте жирности или измените цвет), а затем воспроизведите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+ALT+SHIFT+S, после чего на экране появится узкое плавающее окошко “Стили”, с выделенной строкой “Название объекта”.

Подписи к рисункам можно легко стилизовать

Наведите курсор на правую часть надписи “Название объекта” и нажмите левую кнопку мыши, чтобы развернуть окно дополнительных настроек. Выбираем самый первый пункт “Обновить “Название объекта” в соответствии с выделенным фрагментом” и закрываем окно “Стили”.

Применяем новые параметры стиля подписи

Попробуем вставить в текст вторую иллюстрацию с подписью? Как видите, надпись автоматически изменила свой стиль на тот, что мы только что задали.

Вторая иллюстрация вставила с уже утановлеными мною ранее параметрами

Обратите внимание: изменяя стиль подписи в одном месте документа, вы автоматически изменяете его на всех других изображениях/таблицах. MS Word знает – основа красивого документа в порядке, а порядок, в том числе, обеспечивается единообразием стилей!

Подпишите документ Word своей подписью

Вы можете добавить свою подпись в документ Word и сохранить ее в файле, чтобы ее можно было повторно использовать в галерее Word QuickPart. В этом посте я научу вас, как избежать печати, подписи и обратного сканирования на компьютер документа Word.

Для создания подписи можно использовать такую ​​программу, как Paint. Paint распространяется бесплатно и поставляется с операционной системой Windows.

Выберите кисть и вытравите ее с помощью мыши.

Выберите изображение и скопируйте его в Word. Щелкните Изображение–> Выбрать и перетащите мышью прямоугольник вокруг подписи.

Вы также можете воспользоваться инструментом Word для создания снимков экрана, если у вас есть Word 2010 или Word 2013.

После копирования подписи в Word оберните текст сзади. Это трюк, который позволит вам легко перетащить подпись так, чтобы она идеально выровнялась, при этом ваши абзацы не испортятся.

А теперь самое интересное.Когда у вас есть подпись в Word, самое время сохранить ее в галерее QuickParts.

Выберите подпись и щелкните вкладку «Вставить» на ленте. Затем выберите QuickParts, а затем « Сохранить выделение в галерее QuickPart…»

Появится окно Create a New Building Block. Дайте ему имя и нажмите ОК.

И теперь, когда вы готовы вставить свою подпись в будущий документ ($$$$$), вы можете сделать это тремя щелчками мыши.Просто нужно было повесить там несколько долларовых знаков, так как это деньги. Экономия времени, когда вы можете работать не только над сканированием, но и над другими вещами. Просто щелкните точку вставки в документе, где вы хотите поставить подпись. Щелкните Вставить вкладку–> QuickParts–> щелкните свою подпись.

Проявите творческий подход и добавьте столько контента, сколько хотите, в галерею Quick Part. Убедитесь, что при первом закрытии Word вы нажимаете кнопку «Сохранить», когда вас спрашивают о внесении изменений в шаблон строительных блоков.

Не забудьте присоединиться к моему списку рассылки для будущих сообщений и обновлений блога! Зарегистрируйтесь в моей правой боковой панели.

Связанные

Я хочу помочь вам работать в своем бизнесе, чтобы вы могли работать над своим бизнесом. Я хочу помочь вам в достижении ваших целей и помочь вам добиться успеха в малом бизнесе.Я понимаю, что когда вы ведете свой повседневный бизнес, может быть сложно идти в ногу с новейшими технологиями и тенденциями в области облачных вычислений

Но крайне важно, чтобы вы не отставали от технологий и лучше понимали свои варианты, чтобы преуспеть в эту новую эру онлайн-бизнеса. Я могу помочь вам открыть для себя подходящее программное обеспечение и инструменты для вашего бизнеса, обучить вашу команду тому, как их использовать, и наставить вас, чтобы лучше обслуживать и радовать ваших клиентов

Мои сертификаты включают: QuickBooks ProAdvisor, Microsoft Office Specialist Master и OntraPort Certified Consultant.Пожалуйста, свяжитесь со мной на моем новом веб-сайте www.sequentiasolutions.com Эта запись была размещена в Word с меткой word, Word Signatures. Добавьте в закладки постоянную ссылку. ,

Подписание PDF документов

Перед тем как сделать электронную подпись в ворде нужно провести разделительную линию в том месте, где должна быть ЭЦП. Чтобы добавить строку нужно:

кликнуть по любой области на документе;

через вкладку «Вставка» выбрать «Таблица»;

создать таблицу в 1 ячейку;

переместить ячейку в нужное на документе и изменить ее размер;

  • далее нужно через правую кнопку мышки вызвать рабочее меню, где выбрать пункт «Границы и заливка»/«Границы»/«Тип»/«Нет». А в разделе «Стиль» выбрать нужный цвет линии, толщину и тип;
  • в разделе «Образец» нужно кликнуть между маркерами нижнего поля на представленной диаграмме для формирования только нижней границы;
  • затем пользователь нажимает последовательно «Применить» и «Ок».

В завершении процедуры подписываем файл и отправляем по электронной почте адресату.

Подписать ЭЦП можно и документы формата PDF. Это могут быть сканы, презентации, иллюстрации, текстовая и проектная документация, таблицы.

Как подписать скан документа ЭЦП:

в выбранном PDF-файле открыть «Инструменты» и «Сертификаты»;

нажать «Поставить ЭП» и выбрать область, куда нужно поставить подпись на электронном документе;

в новом окне необходимо выбрать цифровое удостоверение и нажать «Продолжить»;

откроется новое рабочее окно с предварительным просмотром электронной печати и подписи;

если все верно, то нужно нажать «Подписать».

Документы можно подписывать также через специальное программное обеспечение — КриптоАрм или ViPNet CryptoFile. Сервисы различаются функциональностью и способом установки, однако позволяют получить заверенное и зашифрованное сообщение.

КриптоАрм

Базовая и стандартная версии программы приобретаются за дополнительную плату, и обладают такими функциями, как:

  • создание и проверка корректности ЭП;
  • расшифрование и шифрование файлов произвольного формата;
  • поддержка модуля усовершенствованной подписи и т.д.

Как ставить подпись в электронном документе при помощи КриптоАрм:

открыть программу и выбрать «Подписать»;

после ознакомления с инструкцией нажать «Далее»;

затем нажать «Выбор файла» и «Далее»;

после выбора электронного документа нужно еще раз нажать «Далее»;

в новом окне «Выходной формат» можно оставить кодировку в исходном значении, а можно поменять под нужные требования. Программа для подписи может сохранить файл в любом удобном формате;

Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Вам также может быть интересно:

  • Как перевернуть текст в Word — 5 способов
  • Word онлайн бесплатно — 5 способов

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

  1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
  2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
  3. В окне выделите два столбца в одной строке.
  1. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

  1. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
  2. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
  3. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

  1. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».
  1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

  1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

  1. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Ещё один полезный метод, при котором есть возможность добавить не только строчку с автографом, но и рядом приобщить сопроводительную текстовую информацию. Обычно это может быть дата, или должность вместе с ФИО, или другие варианты. Если воспользоваться линией, то вся эта информация будет на одном уровне с подписью.

Итак, выполняем следующие действия:

  1. Ищем место, где будут вноситься коррективы и кликаем на нём мышью.
  2. Ищем на панели вкладку «Вставка», а внутри неё кнопку «Таблица».
  3. Теперь можно добавить таблицу, в которой должна быть 1 строка, но 2 столбца.
  4. Если требуется, можно поменять ее расположение, а также размеры всей таблицы и каждой из её строк.
  5. Из контекстного меню, что вызывается правым кликом, выбираем пункт «Границы и заливка».
  6. Переходим на вкладку, обозначенную, как «Границы». Находим раздел «тип», в нём выставляем галочку напротив варианта «нет».
  7. Теперь нужно перейти в раздел «Применить к», а в нём указать вариант «Таблица».
  8. Осталось подтвердить действие нажатием клавиши «Ок».

Используйте стороннее приложение для вставки подписи в Word

Если функциональность в Word не предлагает достаточно возможностей для вставки подписи, вы можете использовать стороннее приложение, например DocuSign чтобы быстро подписать и отправить ваши документы. Вот как использовать DocuSign для подписи документа Word.

  1. Установить Надстройка DocuSign в слове. Выберите DocuSign> Подписать документ.

  1. Если у вас есть учетная запись DocuSign, войдите в систему со своим именем пользователя и паролем. Если нет, вы можете создать бесплатную учетную запись DocuSign и войти в нее.

  1. Перетащите поле подписи, чтобы вставить подпись в документ.

  1. Выберите Подпись и добавьте свою подпись в соответствующие поля, а затем выберите Принять и подписать.

  1. Нажмите Готово, чтобы подписать документ Word.

  1. В окне «Подписать и вернуть» введите имя и адрес электронной почты человека, который запросил вашу подпись, чтобы они могли получить копию, а затем выберите «Отправить и закрыть».

Как заверить документ Ворд электронной подписью: инструкция. Как понять, что документ Ворд подписан цифровой электронной подписью?

Статья расскажет, как ставить цифровую подпись с помощью «Word»

В данном обзоре мы расскажем, как следует в текстовом редакторе «Word 2003/2007/2010/2013/2016» создавать специальные электронные цифровые подписи (ЭЦП) документа. ЭЦП применяется тогда, когда нам нужно полностью подтвердить подлинность нашего документа, его авторство, гарантии и т.д.

Чтобы создавать ЭЦП в «Word 2010/2013/2016», нам потребуется установить соответствующий плагин (поговорим об этом ниже). Данный плагин поможет подписать документ, мы дадим ссылку на его скачивание. В программе «Word 2003» ставить электронную подпись можно при наличии упомянутого плагина, а также без его установки.

Стоит сказать, что если мы откроем один документ с подписью в программе «Word» другой версии, то ЭЦП будет проверяться не во всех случаях.

Как заверить документ «Word» электронной подписью?

Скачайте программу «КриптоПро» по этой ссылке, установите ее и далее следуйте нашим инструкциям.

Ставим электронную подпись в «Word 2003» с использованием «КриптоПро»

Запустите редактор и через верхнее меню пройдите в «Сервис—Параметры»

Через верхнее меню пройдите в «Сервис-Параметры»

Затем войдите во вкладку «Безопасность» и кликните на «Цифровые подписи»

Кликните на «Цифровые подписи»

Откроется окошко, в котором можно будет добавлять сертификаты для электронной подписи, и нажмите на «Добавить».

Нажмите на «Добавить»

В новом окне вы увидите список всех сертификатов, которые установлены на вашем компьютере, выделите сертификат, нажмите на «Ок».

Выделите сертификат, нажмите на «Ок»

Сертификат добавится в предыдущее окно, нажмите на «ОК»

Нажмите на «ОК»

Далее нужно будет ввести пароль для контейнера вашего сертификата, поставить галку на «Запомнить пароль» и нажать на «ОК».

Введите пароль, поставьте галку на «Запомнить пароль» и нажмите на «ОК»

Теперь при открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи (это на тот случай, если вам нужно удостовериться, что документ «Word» подписан цифровой подписью).

При открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет, и вы увидите такое уведомление

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет

Ставим электронную подпись в «Word 2007» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, нажмите на кнопку «MS Word» в левом верхнем углу, далее пройдите в «Подготовить—Добавить цифровую подпись».

Пройдите в «Подготовить-Добавить цифровую подпись»

Откроется окошко для создания электронной подписи. Здесь, как и в предыдущем случае, нужно указать свой сертификат, установленный на компьютере.

Откроется окошко для создания электронной подписи

Нажмите на «Изменить» и в новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

В новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

Далее откроется окно для ввода пароля (так же, как и в предыдущей инструкции). Укажите пароль и нажмите на «ОК».

Укажите пароль и нажмите на «ОК»

После этого программа подтвердит, что пароль введен верно, документ подписан

Документ подписан

Теперь, если вы хотите узнать, не подписан ли документ «Word», взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП, и на правой панели появится информация по вашей электронной подписи. Нажмите правой кнопкой мышки на «Состав подписи».

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП

Откроется окно с соответствующими данными

Состав подписи

Ставим электронную подпись в «Word 2010/2013/2016» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, пройдите в «Файл—Сведения—Добавить цифровую подпись»

Пройдите в «Файл-Сведения-Добавить цифровую подпись»

Откроется окно для внесения электронного сертификата, программа сделает это автоматически. Если вам необходимо установить другой сертификат, то нажмите на «Изменить».

Нажмите на «Изменить»

Далее откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат. Выделите его и нажмите на «ОК».

Откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат

Теперь введите пароль, нажмите на «ОК»

Введите пароль, нажмите на «ОК»

Если все введено правильно, вы увидите соответствующее уведомление

Подпись успешно сохранена

Если вас интересует, как понять, что документ «Word» подписан, то взгляните внизу на строку состояния. Там должен быть значок цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния, там должен быть значок цифровой подписи.

Для каких документов требуется цифровая подпись

Большая часть документооборота стала безбумажной, и использованием ЭЦП уже никого не удивить. Сфера госзакупок — не исключение. Участники визируют электронной подписью поданные заявки, а заказчики гарантированно понимают, что потенциальные поставщики — реальные компании.

  1. Для сдачи отчетности в контролирующие органы (Налоговую службу, Росстат, Пенсионный фонд и ФСС). Отправка отчетов и справок в электронном формате делает процесс более легким и уменьшает количество ошибок. Большая часть сервисов имеет встроенные проверки.
  2. При использовании ЭДО (системы электронного документооборота). Это одно из наиболее частых применений. Завизированное таким образом письмо с юридической точки зрения приравнивается к бумажному варианту, на котором проставлены печать и виза. Благодаря ЭДО, безбумажный документооборот становится реальностью как внутри организации, так и с внешними контрагентами.
  3. На портале «Госуслуги». Любой гражданин РФ может оформить для себя криптоподпись и ставить отметки на подаваемых через сайт «Госуслуги» заявлениях, принимать участие в общественных инициативах и т. д.
  4. При обращении в арбитражный суд. Как доказательство могут использоваться договоры с контрагентами, официальная переписка, счета-фактуры, подписанные электронно. По АПК РФ такие документы приравниваются к бумажным аналогам с проставленным штампом.

Что нужно, чтобы подписать документ ЭП

Формирование электронной подписи происходит в особой программе, специализирующейся на криптографической защите информации. После подписания документа таким способом, приложение просканирует его содержимое. В результате владелец получит уникальное сочетание, зашифрованное особым ключом — его и выдают автору подписи.

Перед тем, как подписать документ электронной подписью нужно получить сертификат на ее использование. Его выдают быстро, после этого можно приступать к организации рабочего места. Для подписания документов понадобится любое устройство:

  • компьютер;
  • ноутбук;
  • планшет;
  • смартфон.

Также необходимо скачать программы по криптографической защите информации. Самые популярные:

  • Криптопро CSP;
  • Signal-com CSP;
  • Foxit Reader;
  • Vipnet CSP.

Алгоритм действий всех программ почти одинаковый. Какое программное обеспечение понадобится и какие параметры нужно поменять, можно узнать в удостоверяющем центре или МФЦ.

Справка! Практически все приложения по шифрованию и обработке документов — платные, что обусловлено их спецификой

Пользователь может загружать конфиденциальные данные, поэтому важно следить за безопасностью каналов соединения. Если программа — бесплатная,то, как правило, это пробная версия.

Также для работы с электронной подписью понадобится особый USB-носитель с защитой на которой будет загружен сертификат ЭП. На обычную флешку загрузить его не получится. Подойдут следующие носители:

  • руТокен и еТокен (европейский аналог) — применяют для работы на госпорталах, коммерческих площадках, для оформления отчетных документов, для ЭДО;
  • руТокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE – можно использовать только для реализации алкогольной продукции.

Установив все необходимые программы, владелец электронной подписи сможет использовать для работы с различными документами. Задать уточняющие вопросы по выбору носителя можно в удостоверяющем центре.

Внимание! Все вышеперечисленные программы корректно функционируют в ОС Windows и MAC. Но и на Linux их получится загрузить, но придется поменять некоторые настройки устройства.. После установки криптографической программы и ее настройки появится специальный раздел по работе с электронной подписью

Чтобы ее поставить в документе будет достаточно кликнуть правой кнопкой мыши. Все больше пользователей выбирают такой вариант, потому что можно получить или отправить отчетность онлайн

После установки криптографической программы и ее настройки появится специальный раздел по работе с электронной подписью. Чтобы ее поставить в документе будет достаточно кликнуть правой кнопкой мыши. Все больше пользователей выбирают такой вариант, потому что можно получить или отправить отчетность онлайн.

Как подписать файл, с помощью ЭЦП

Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить.

Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно. Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать» .

В следующем окне жмите «ОК» .

Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.

Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.

Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок» .

Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать» .

Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать» .

Подтвердите создание подписи.

После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный» , и возможность его редактирования будет ограничена. Также в строке состояния появится соответствующий значок.

Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи» . Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться – они будут показаны в блоке «Требуемые» . Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные» .

Нажав на стрелочку возле подписи, из выпадающего меню можно выбрать один из пунктов: состав, настройку или удаление.

Если Вы открыли подписанный документ и хотите в нем что-то изменить, тогда после нажатия на кнопку «Все равно редактировать» появится окно с предупреждением, что после этого, все подписи будут удалены.

Если Вы согласились на удаление, тогда откроется вот такое окно.

После того, как подписи были удалены, они пропали из текста и в соответствующих полях, а в области справа теперь они находятся в блоке «Требуемые» .

Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать» . Затем выполните все описанные выше действия.

Как подписать файл, с помощью ЭЦП

Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить.

Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно. Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать».

В следующем окне жмите «ОК».

Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.

Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.

Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок».

Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать».

Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать».

Подтвердите создание подписи.

После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный», и возможность его редактирования будет ограничена. Также в строке состояния появится соответствующий значок.

Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи». Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться – они будут показаны в блоке «Требуемые». Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные».

Нажав на стрелочку возле подписи, из выпадающего меню можно выбрать один из пунктов: состав, настройку или удаление.

Если Вы открыли подписанный документ и хотите в нем что-то изменить, тогда после нажатия на кнопку «Все равно редактировать» появится окно с предупреждением, что после этого, все подписи будут удалены.

Если Вы согласились на удаление, тогда откроется вот такое окно.

После того, как подписи были удалены, они пропали из текста и в соответствующих полях, а в области справа теперь они находятся в блоке «Требуемые».

Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать». Затем выполните все описанные выше действия.

Бонус: создание многоразовой подписи с текстом

Если вы планируете повторно использовать подпись и добавленный текст, как описано выше, вы можете полностью сохранить их. Это позволяет вам легко вставлять его в будущие документы, которые вы создаете.

Сохраните многоразовую подпись в Windows

  1. Выберите изображение вашей подписи и текст под ним.
  2. Перейти к Вставлять вкладку и щелкните Быстрые части > Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.
  3. Во всплывающем окне добавьте Имя ты узнаешь и выберешь Автоматический текст в раскрывающемся списке Галерея.
  4. Нажмите В ПОРЯДКЕ.

Если вы хотите добавить свою подпись и текст, поместите курсор в документ, где вы хотите, и перейдите к Вставлять таб. Нажмите Быстрые части > Автоматический текст и выберите имя, которое вы ему дали.

Сохраните многоразовую подпись на Mac

  1. Выберите изображение вашей подписи и текст под ним.
  2. Нажмите Вставлять в строке меню и выберите Автоматический текст > Новый.
  3. Во всплывающем окне поставьте Имя вы узнаете.
  4. Нажмите В ПОРЯДКЕ.

Чтобы добавить подпись и текст, поместите курсор в нужное место документа. Нажмите Вставлять > Автоматический текст из строки меню. Выбирать Автоматический текст, найдите имя, которое вы выбрали в списке, и выберите его. Щелкните значок Вставлять кнопка.

Вставить невидимую цифровую подпись в Word

Невидимая цифровая подпись работает так же, как видимая цифровая подпись, и защищает подлинность содержимого вашего документа. Вы можете добавить невидимую цифровую подпись, выполнив следующие действия.

  1. Выберите Файл> Информация.

  1. Выберите «Защитить документ»> «Добавить цифровую подпись».

  1. Если вас попросят ввести цифровое удостоверение, выберите ОК. Вы можете обратиться к партнеру Microsoft, например GlobalSign если у вас нет сертификата безопасности для вашей подписи, или используйте инструмент Selfcert для создания собственного цифрового сертификата.

  1. Чтобы использовать инструмент Selfcert, перейдите в папку установки Microsoft на своем ПК, выбрав Проводник> Этот компьютер> Локальный диск / Windows (C:)> Программные файлы> Microsoft Office> root> Office 16 и прокрутите вниз до файла SELFCERT.

  1. Дважды щелкните файл SELFCERT, чтобы открыть его, и введите имя в поле Имя вашего сертификата.

  1. После установки сертификата дважды щелкните строку подписи в документе Word. В диалоговом окне «Подпись» введите свое имя в качестве подписи или нажмите «Выбрать изображение», чтобы вставить свою подпись в качестве изображения.

  1. Заполните поле «Цель для подписи этого документа», а затем выберите «Подписать», чтобы вставить подпись.

  1. Если вы получите уведомление с вопросом, хотите ли вы использовать сертификат, выберите Да.

  1. Word подтвердит, что ваша подпись была успешно сохранена. Выберите ОК.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector